Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
633/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Humas, Kerjasama, Dan KUI
Urusan
Kantor Urusan Internasional
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Humas, Kerjasama, Dan KUI.
Bawahan Langsung
1 Staf Kantor Urusan Internasional.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Penyelenggaraan Program Internasional Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam program internasional baik akademik dan non akademik sehingga memperkuat daya saing kampus secara internasional.
Uraian Tugas
1 Melakukan program internasional kampus, termasuk kerja sama akademik dan non akademik;
2 Memfasilitasi pertukaran mahasiswa, dosen, magang internasional, dan program mobilitas lainnya;
3 Memastikan seluruh kegiatan KUI berjalan sesuai kebijakan Kampus Purwokerto;
4 Memimbing dan mengawasi Staf KUI dalam pelaksanaan tugas harian dan kegiatan internasional; dan
5 Menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala terkait kegiatan dan program internasional kepada Kepala Bagian Humas, Kerja Sama, dan KUI.
Wewenang
1 Berwenang menghubungi dan membangun komunikasi dengan universitas atau instansi luar negeri.
2 Berwenang menetapkan prosedur dan seleksi awal untuk program student exchange, short course, internship, atau visiting professor.
3 Berwenang mengkoordinasikan pelaksanaan program dengan program studi dan bagian akademik.
4 Berwenang menetapkan pedoman teknis, alur kerja, dan standar pelayanan KUI.
5 Berwenang melakukan evaluasi serta memberikan instruksi perbaikan apabila terapat kegiatan yang tidak sesuai dengan kebijakan kampus.
6 Berwenang memberikan rekomendasi kepada atasan langsung terkait penilaian, pengembangan, atau kebutuhan kompetensi staf.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Humas, Kerja Sama, Dan KUI Kampus Purwokerto
1 Menerima Arahan Dan Kebijakan Terkait Kerja Sama Serta Kegiatan Internasional.
2 Menyampaikan Laporan Berkala Dan Laporan Pertanggungjawaban Program Internasional.
2. Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto
1 Koordinasi Terkait Kelayakan Akademik Peserta Program Internasional.
3. Bagian Keuangan Kampus Purwokerto
1 Mengajukan Anggaran Kegiatan Internasional, Pengelolaan Biaya Program, Dan Pertanggungjawaban Keuangan.
Eksternal Dalam Hal
1. Institusi Luar Negeri
1 Menjalin Kerja Sama Akademik Dan Non Akademik.
2. Industri Dan Organisasi Internasional
1 Mengembangkan Program Magang Internasional Dan Joint Project.
3. Mahasiswa Dan Dosen Asing
1 Memberikan Layanan Informasi, Pendampingan Administratif, Serta Memastikan Kepatuhan Terhadap Aturan Kampus.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Perbedaan sistem pendidikan dan kebijakan dari institusi mitra dapat menghambat proses kerja sama.
2 Komunikasi dengan mahasiswa, dosen, dan institusi asing sering terhambat karena bahasa dan budaya.
3 Tantangan memastikan Kampus Purwokerto tetap memiliki daya tarik dan keunggulan kompetitif.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%