Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pengelola Dana Abadi
Bagian / Prodi
Penghimpunan
Urusan
Penghimpunan Dan Administrasi
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Menjalankan Program Penghimpunan Dan Profiling Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam menjalankan program penghimpunan Dana Abadi dan program profiling guna meningkatkan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi.
Uraian Tugas
1
Menjalankan program penghimpunan atau penggalangan;
2
Menjalankan program profilling dan mendukung penguatan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi; dan
3
Membantu koordinasi dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta).
Wewenang
1
Berwenang mengumpulkan, mengolah, dan mengelola data donatur serta pihak-pihak yang berpotensi menjadi sumber Dana Abadi.
2
Berwenang menyusun dan melaksanakan strategi serta program-program penghimpunan dana sesuai dengan aahan atasan langsung.
3
Berwenang menyusun laporan administrasi keuangan dan kegiatan penghimpunan.
4
Berwenang memberikan masukan, usulan, dan inovasi terkait pelaksanaan program penghimpunan dan administrasi untuk peningkatan efektivitas kerja.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi |
1
Melaporkan Hasil Kerja Dan Mendapatkan Arahan Strategis Terkait Penghimpunan Dan Administrasi Dana Abadi.ait
|
| 2. Fakultas |
1
Menjalin Sinergi Dalam Menyusun Program Penghimpunan Berbasis Kebutuhan Di Fakultas.
|
| 3. Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni |
1
Mendapatkan Informasi Tentang Kegiatan, Beasiswa, Atau Program Yang Memerlukan Dukungan Dana.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Donatur |
1
Menjalin Komunikasi Personal Maupun Massal Untuk Menjaga Hubungan Baik Dan Mendorong Kontribusi Rutin.
|
| 2. Media Dan Publikasi |
1
Menjalin Relasi Untuk Kebutuhan Publikasi Kegiatan Penghimpunan Dan Kampanye Sosial.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Minimnya minat atau partisipasi donatur potensial.
2
Kesulitan menjaga hubungan jangka panjang dengan donatur.
3
Tantangan dalam koordinasi internal dan eksternal.
4
Tantangan administratif dan pelaporan terutama jika tidak ada sistem digital yang efisien.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%