DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
565/AJ-TELU/0/PDA.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Pengelola Dana Abadi
Bagian/Prodi Penghimpunan
Urusan Penghimpunan Dan Administrasi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Menjalankan Program Penghimpunan Dan Profiling Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam menjalankan program penghimpunan Dana Abadi dan program profiling guna meningkatkan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi.
Uraian Tugas
1. Menjalankan program penghimpunan atau penggalangan;
2. Menjalankan program profilling dan mendukung penguatan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi; dan
3. Membantu koordinasi dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta).
Wewenang
1. Berwenang mengumpulkan, mengolah, dan mengelola data donatur serta pihak-pihak yang berpotensi menjadi sumber Dana Abadi.
2. Berwenang menyusun dan melaksanakan strategi serta program-program penghimpunan dana sesuai dengan aahan atasan langsung.
3. Berwenang menyusun laporan administrasi keuangan dan kegiatan penghimpunan.
4. Berwenang memberikan masukan, usulan, dan inovasi terkait pelaksanaan program penghimpunan dan administrasi untuk peningkatan efektivitas kerja.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi
1 . Melaporkan Hasil Kerja Dan Mendapatkan Arahan Strategis Terkait Penghimpunan Dan Administrasi Dana Abadi.ait
2 . Menjalin Sinergi Dalam Menyusun Program Penghimpunan Berbasis Kebutuhan Di Fakultas.
3 . Mendapatkan Informasi Tentang Kegiatan, Beasiswa, Atau Program Yang Memerlukan Dukungan Dana.
2 . Fakultas
1 . Melaporkan Hasil Kerja Dan Mendapatkan Arahan Strategis Terkait Penghimpunan Dan Administrasi Dana Abadi.ait
2 . Menjalin Sinergi Dalam Menyusun Program Penghimpunan Berbasis Kebutuhan Di Fakultas.
3 . Mendapatkan Informasi Tentang Kegiatan, Beasiswa, Atau Program Yang Memerlukan Dukungan Dana.
3 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Melaporkan Hasil Kerja Dan Mendapatkan Arahan Strategis Terkait Penghimpunan Dan Administrasi Dana Abadi.ait
2 . Menjalin Sinergi Dalam Menyusun Program Penghimpunan Berbasis Kebutuhan Di Fakultas.
3 . Mendapatkan Informasi Tentang Kegiatan, Beasiswa, Atau Program Yang Memerlukan Dukungan Dana.
Eksternal Dalam Hal
1 . Donatur
1 . Menjalin Komunikasi Personal Maupun Massal Untuk Menjaga Hubungan Baik Dan Mendorong Kontribusi Rutin.
2 . Menjalin Relasi Untuk Kebutuhan Publikasi Kegiatan Penghimpunan Dan Kampanye Sosial.
2 . Media Dan Publikasi
1 . Menjalin Komunikasi Personal Maupun Massal Untuk Menjaga Hubungan Baik Dan Mendorong Kontribusi Rutin.
2 . Menjalin Relasi Untuk Kebutuhan Publikasi Kegiatan Penghimpunan Dan Kampanye Sosial.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Minimnya minat atau partisipasi donatur potensial.
2. Kesulitan menjaga hubungan jangka panjang dengan donatur.
3. Tantangan dalam koordinasi internal dan eksternal.
4. Tantangan administratif dan pelaporan terutama jika tidak ada sistem digital yang efisien.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI