JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
331/AJ-TELU/II/SDM.5-6/2023		0
Direktorat/Fakultas	Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi	Pelayanan SDM
Urusan	Kompensasi Dan Benefit
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Human Resource
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Kompensasi Dan Benefit.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Dan Mendukung Proses Kegiatan Kompensasi Dan Benefit Pegawai.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam membantu dan memproses perhitungan kegiatan kompensasi pegawai dan juga memberikan masukan terkait kompensasi pegawai sehingga hak-hak pegawai dapat terpenuhi.
URAIAN TUGAS	1. Membantu perhitungan kompensasi dan benefit pegawai (penggajian, fasilitas jabatan, fasilitas kesehatan, dan fasilitas kesejahteraan pegawai lainnya); dan 2. Mendukung proses pelayanan SDM (SPPD, bantuan sosial pegawai, dan layanan SDM lainnya).
WEWENANG	1. Berwenang mengakses data pegawai yang diperlukan untuk perhitungan penggajian, tunjangan jabatan, tunjangan fungsional, fasilitas kesehatan, serta benefit kesejahteraan lainnya. 2. Berwenang membantu melakukan perhitungan gaji, tunjangan, dan fasilitas lainnya. 3. Berwenang melaksanakan pengelolaan layanan administrasi SDM seperti SPPD, bantuan sosial, dan layanan lainnya. 4. Berwenang membuat laporan terkait kompensasi dan benefit serta menyampaikannya kepada atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Direktorat Keuangan	1 . Klarifikasi SPPD.
	2 . Direktorat Dan Fakultas	1 . Terkait Cuti Pegawai.
	3 . Urusan Data Dan Performansi	1 . Nilai NKI/Tel-U Point TPA, Tel-U Point Dosen.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Yayasan Pendidikan Telkom	1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
	2 . BPJS Melalui YPT	1 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
	3 . Telkomedika Melalui YPT	1 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
	4 . Koperasi Meliputi KOSUMBA, GITA, KOCITEL	1 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
	5 . Bank BNI Dan Bank Mandiri	1 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Ketepatan waktu hasil penilaian dari masing-masing unit. 2. Koordinasi dengan pihak eksternal seperti remunerasi dan fasilitas pegawai.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Compensation Management	3	Mampu mengaplikasikan compensaaton management, termasuk melakukan dan menganalisa studi dan survei best practice dan pasar.
2	Benefits Management	3	Mampu mengaplikasikan sistem Benefits Management, termasuk kemampuan mengidentifikasi, mengkaji, dan menyesuaikan komponen benefits tambahan (misalnya asuransi, health plans dan akomodasi), mengelola eligibility, pendaftaran dan proses pembayaran karyawan dalam benefit plans.
3	Payroll Administration	3	Mampu mengaplikasikan mengoperasikan dan melakukan kegiatan administrasi payroll termasuk payroll accounting, membuat dan memvalidasi payroll reports dan time transactional activities, serta melakukan perhitungan adhoc payroll untuk mendukung queries kepemimpinan serta kemampuan mengoperasikan, mengelola, dan berhubungan dengan vendor payroll seperlunya.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)