Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
454/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Dan Kerjasama
Urusan
Perpustakaan
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Library
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Perpustakaan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mendukung Dan Membantu Pengelolaan Perpustakaan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam menndukung dan membantu pengelolaan perpustakaan sehingga dapat menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa.
Uraian Tugas
1 Membantu penyediaan jenis sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka;
2 Mendukung kebijakan administrasi dan pelayanan pustaka;
3 Membantu koordinasi dengan Program Studi terkait pengembangan sumber daya keilmuan; dan
4 Membantu membuat laporan secara berkala terkait pengelolaan perpustakaan.
Wewenang
1 Berwenang mencatat kebutuhan bahan pustaka.
2 Berwenang melakukan input data koleksi pustaka ke dalam sistem informasi perpustakaan serta memperbarui status peminjaman dan pengembalian.
3 Berwenang menyampaikan kebutuhan atau masukan dari pengguna kepada Kepala Urusan Perpustakaan dan berkomunikasi dengan Program Studi terkait kebutuhan referensi akademik.
4 Berwenang mengumpulkan data dan menyusun laporan kegiatan dan penggunaan perpustakaan secara berkala.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Akademik
1 Dokumen Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2. Fakultas Dan Program Studi
1 Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3. Dosen Dan Peneliti
1 Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4. Mahasiswa
1 Layanan Peminjaman Koleksi, Ruang Baca, Literasi Informasi, Pelatihan Penelusuran Referensi.
5. Unit IT / Sistem Informasi
1 Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
Eksternal Dalam Hal
1. Perpustakaan Nasional Dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
1 Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2. Penerbit Dan Distributor Buku
1 Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3. Penyedia Database Dan E-Resources (Elsevier, ProQuest, IEEE, Dll.)
1 Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4. Lembaga Pengelola Jurnal / Repositori Ilmiah
1 Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Service Development
3
Mampu memilih konsep yang tepat untuk mengoptimalkan keseluruhan proses dari desain, development, testing, dan dokumentasi dalam rangka kegiatan service development sesuai standar yang disepakati.
2
Library Administration
3
Mampu menerapkan penempatan sumber bahan pustaka yang tidak sesuai dengan kaidah katalog.
3
Regulation, Standardization (Accreditation Management)
3
Mampu melaksanakan pengelolaan Regulation, Standardization (Accreditation Management) terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
4
Service Design
3
Mampu merencanakan dan mengatur orang, infrastruktur, komunikasi dan komponen material layanan, dalam rangka meningkatkan kualitas, interaksi antara service provider dan pelanggan, serta customer experience.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%