Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian / Prodi
Kantor Urusan Internasional (International Office)
Urusan
Layanan Internasional (International Services)
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Kantor Urusan Internasional (International Office).
Bawahan Langsung
1
Staf Layanan Internasional (International Services).
Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan layanan proses perizinan bagi Pimpinan, Dosen dan mahasiswa yang mengikuti kegiatan mobility program, kegiatan-kegiatan non akademik (budaya) mahasiswa asing dan implementasi kerjasama program bersama dengan mitra terkait mahasiswa asing.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab terkait kegiatan layanan dan proses perizinan keimigrasian bagi Pimpinan, Dosen dan mahasiswa yang mengikuti kegiatan mobility program, , kegiatan-kegiatan non akademik (budaya) mahasiswa asing dan implementasi kerjasama program bersama dengan mitra terkait mahasiswa asing.
Uraian Tugas
1
Melakukan koordinasi, monitoring, dan evaluasi program kerja sama bagi mahasiswa asing;
2
Melakukan kegiatan layanan bagi mahasiswa, dosen, atau mitra bisnis asing yang datang (inbound), terkait keimigrasian dan perizinan lainnya;
3
Menyiapkan proses perizinan keimigrasian untuk mahasiswa atau dosen atau pimpinan untuk perjalanan ke luar negeri (outbound); dan
4
Melakukan proses layanan, termasuk akomodasi untuk seluruh tamu internasional (untuk semua program tingkat institusi) baik mahasiswa, akademisi, dan mitra bisnis.
Wewenang
1
Berwenang mengkoordinasikan dan melakukan monitoring serta evaluasi terhadap program kerja sama yang melibatkan mahasiswa asing.
2
Berwenang menangani dan memberikan layanan terkait keimigrasian dan perizinan bagi dosen, mahasiswa, dan mitra asing yang datang ke Universitas Telkom (inbound).
3
Berwenang mengatur dan mengelola layanan akomodasi dan kebutuhan tamu internasional selama berada di Universitas Telkom.
4
Berwenang berkoordinasi dengan instansi terkait proses perizinan dan kelancaran administrasi keimigrasian.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kemahasiswaan |
1
Beasiswa
2
Orientasi Mahasiswa Asing
3
Student Wellbeing
|
| 2. Keuangan |
1
Beasiswa
2
Koordinasi Pengelolaan Dana Beasiswa Pihak Ketiga
|
| 3. Fakultas/Prodi |
1
Perijinan Outbound Mobility
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik Indonesia |
1
Perijinan Mahasiswa Asing Dan Dosen Asing Untuk Program Mobility
2
Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
|
| 2. Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia |
1
Ijin Tinggal Mahasiswa Dan Dosen Mobility Program
2
Ijin Keluar Indonesia Bagi Mahasiswa Dan Dosen Yang Telah Menyelesaikan Program
3
Visa Mahasiswa Inbound Mobility
|
| 3. Kedutaan Negara Mitra |
1
Visa Perserta Outbound Mobility Program
|
| 4. Kepolisian Republik Indonesia |
1
Surat Tanda Melapor Bagi Mahasiswa Asing
|
| 5. Kementerian Dalam Negeri - Disdukcapil |
1
Surat Keterangan Tempat Tinggal Peserta Inbound Mobility
|
| 6. RT, RW Dan Desa |
1
Surat Keterangan Tempat Tinggal Peserta Inbound Mobility
|
| 7. Universitas Mitra |
1
Pelaksaan Outbound Mobility Program
|
| 8. Industri Mitra |
1
Implementasi Kerjasama Beasiswa
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Perbedaan budaya
2
Kesiapan civitas Universitas Telkom terhadap international mobility
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Market Research
4
Mampu menganalisis hasil market research dan menjelaskan manfaatnya bagi perusahaan dan mengenai kelemahan dan kelebihan sistem yang ada.
2
Corporate Event Management
4
Mampu menganalisis pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
3
International Relations
3
Mampu memberikan informasi yang jelas tentang eksistensi perusahaan dan bidang usahanya kepada publik internasional.
4
Government Relations
3
Mampu mengambil tindakan taktis dalam upaya pencegahan dan penanggulangan konflik atau hambatan yang muncul dalam aktivitas government relation.
5
Document Administration
4
Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%