Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan
Logistik Dan Laboratorium
Jabatan
Staf Logistik
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Logistik Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pengelolaan Logistik Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan logistik sehingga dapat mendukung ketersediaan sarana dan prasarana pendukung operasional kampus.
Uraian Tugas
1
Membantu pengelolaan logistik di Kampus Jakarta;
2
Membantu memonitor proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris di Kampus Jakarta;
3
Membantu pengecekan kondisi barang dan aset secara berkala;
4
Membuat laporan logistik bulanan atau sesuai kebutuhan.
Wewenang
1
Berwenang mencatat, menginput, dan memperbarui data barang logistik ke dalam sistem administrasi.
2
Berwenang menindaklanjuti permintaan barang dari unit lain dan mencatat kebutuhan logistik yang harus dipenuhi.
3
Berwenang melakukan inspeksi fisik terhadap barang dan aset untuk keperluan pemeliharaan dan pelaporan.
4
Berwenang menyiapkan dokumen pendukung, mencatat barang masuk/keluar, dan mendistribusikannya ke unit terkait sesuai arahan atasan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Direktorat Asus |
1
Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
|
| 2. Fakultas Dan Program Studi |
1
Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
|
| 3. Dosen / Teknisi Laboratorium |
1
Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
|
| 4. Unit Keuangan |
1
Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor / Penyedia Barang Dan Jasa |
1
Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
|
| 2. Penyedia Layanan Pemeliharaan (Maintenance Contractor) |
1
Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
|
| 3. Lembaga Pengadaan Dan Audit (LPSE, BPKP) |
1
Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Asset Inventory & Controlling
3
Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management.
2
Building Management
2
Mampu memahami cara mengelola, mengkoordinasikan dan mengoptimalkan seluruh komponen dan sumber daya dalam operasional pengelolaan properti, serta memastikan seluruh kebijakan, mekanisme dan prosedur pengelolaan properti dilaksanakan dengan tepat dan sesuai.
3
Mechanical Engineering
2
Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mekanisme, metode, peralatan, dan bahan yang dipergunakan dalam proses pekerjaan bidang mechanical engineering.
4
Electrical Engineering
2
Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mekanisme, metode, peralatan, dan bahan yang dipergunakan dalam proses pekerjaan bidang electrical engineering.
5
Building Management
3
Mampu mengelola seluruh risiko dan meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko dalam operasional dan pelayanan properti.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%