Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Logistik
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Logistik.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Terkait Pengelolaan Logistik Di Kampus Purwokerto
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan logistik sehingga dapat mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non akademik Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Membantu pengelolaan inventaris barang secara berkala;
2
Melakukan koordinasi dengan unit lainnya terkait proses kebutuhan pengadaan barang;
3
Membantu proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan kampus; dan
4
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Urusan Logistik Kampus Purwokerto sesuai kebutuhan operasional.
Wewenang
1
Berwenang melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang inventaris.
2
Berwenang melakukan pencatatan, pembaharuan, dan pengarsipan data inventaris barang secara berkala.
3
Berwenang menghubungi, meminta, dan menerima informasi kebutuhan barang dari unit kerja lain sevagai dasar perencanaan pengadaan.
4
Berwenang menerima, mencatat, dan memeriksa usulan kebutuhan barang dari berbagai unit.
5
Berwenang membantu menyiapkan dokumen pendukung pengadaan barang, seperti daftar kebutuhan, spesifikasi barang, permintaan penawaran, dan berita acara sesuai prosedur kampus.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Logistik Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Kegiatan Logistik, Perkembangan Inventaris, Dan Usulan Perbaikan.
|
| 2. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Mengumpulkan Data Kebutuhan Logistik Dan Dokumen Pendukung Untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Koordinasi Pengadaan Barang Dan Jasa, Termasuk Permintaan Harga, Spesifikasi, Dan Waktu Pengiriman.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Ketidaksesuaian antara permintaan unit dengan anggaran yang tersedia.
2
Risiko ketidaksesuaian antara data inventaris di sistem dengan kondisi fisik barang.
3
Kebutuhan menyajikan laporan yang jelas, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk keperluan pengambilan keputusan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%