Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Bandung Techno Park Dan Pengembangan Bisnis
Bagian / Prodi
Business Operation And Support
Urusan
Business Operation
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
2
Research Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Business Operation.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Koordinasi Terkait Dengan Pengelolaan Inkubasi Dan Tenant Service Serta Mendukung Program Rekrutmen Tenant Baru Dan Pembinaan Tenant.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu koordinasi terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant service serta mendukung program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant.
Uraian Tugas
1
Membuat event dan layanan training;
2
Mendukung terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant services;
3
Mendukung program-program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
4
Mendukung program-program yang meliputi rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
5
Melaksanakan program-program validasi bisnis, customer, dan pasar pada produk-produk tenant yang sedang dikembangkan. Pengelolaan bidang logistik, tenant service, serta administrasi umum lainnya dalam ruang lingkup Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
6
Menjalankan pengukuran mutu dan pencapaian target sasaran dari Direktorat Bandung Techno Park (BTP); dan
7
Membantu koordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom dalam rangka mensukseskan program kerja Universitas Telkom.
Wewenang
1
Berwenang menginisiasi dan mengoordinasi penyelenggaraan even serta pelatihan yang mendukung kegiatan inkubasi, pembinaan tenant, dan promosi layanan BTP.
2
Berwenang mengakses dan mengelola data tenant serta kebutuhan logistik yang berkaitan dengan layanan tenant service.
3
Berwenang melaksanakan dan melaporkan kegiatan validasi bisnis dan pasar.
4
Berwenang melaksanakan administrasi umum yang berkaitan dengan kegiatan operasional DIrektorat BTP.
5
Berwenang melakukan koordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Urusan Finance Dan Support |
1
Pemakaian Anggaran Dan Pengajuan Perbaikan Fasilitas.
|
| 2. Direktur BTP |
1
Approval.
|
| 3. Manager Layanan Dan Tenant Support |
1
PIC Target KM Unit, Approval Pemakaian Anggaran Dan Penugasan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Media Pengiklanan |
1
Penyedia Jasa Iklan.
|
| 2. Penyewa Dan Peminjaman Ruangan |
1
Penerima Layanan.
|
| 3. Direktorat Aset Dan Sustainability |
1
Perbaikan Fasilitas.
|
| 4. Bagian P3I |
1
Permintaan Data Untuk Laporan Triwulan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Target pendapatan tenant service yang terlalu tinggi.
2
Kurangnya kesiapan tenant dalam validasi pasar.
3
Menjaring tenant dengan ide bisnis potensial dan komitmen tinggi masih menjadi tantangan, apalagi di tengah persaingan inkubator lain.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Budgeting & Financial Planning
3
Mampu menjalankan prosedur Budgeting & Financial Planning yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Budgeting & Financial Planning dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Budgeting & Financial Planning.
2
Operational Treasury
3
Mampu menerapkan pengelolaan dan pengendalian operasional treasury yang meliputi cash in, cash out, cash opname, cash card, laporan arus kas dan lain-lain.
3
Bidding Management
3
Mampu mendapatkan dukungan pihak terkait dalam memenangkan atau menjalankan proses bidding management.
4
Tenant Relation
3
Mampu melaksanakan integrasi layanan kepada tenant termasuk produk-produk TelkomGroup.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%