DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
359/AJ-TELU/IV/BTP.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Bandung Techno Park
Bagian/Prodi Layanan Dan Tenant Support
Urusan Logistic Dan Tenant Service
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. Research Administration
Atasan Langsung 1. Asisten Manager Logistic Dan Tenant Service.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Koordinasi Terkait Dengan Pengelolaan Inkubasi Dan Tenant Service Serta Mendukung Program Rekrutmen Tenant Baru Dan Pembinaan Tenant.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu koordinasi terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant service serta mendukung program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant.
Uraian Tugas
1. Membuat event dan layanan training;
2. Mendukung terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant services;
3. Mendukung program-program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
4. Mendukung program-program yang meliputi rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
5. Melaksanakan program-program validasi bisnis, customer, dan pasar pada produk-produk tenant yang sedang dikembangkan. Pengelolaan bidang logistik, tenant service, serta administrasi umum lainnya dalam ruang lingkup Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
6. Menjalankan pengukuran mutu dan pencapaian target sasaran dari Direktorat Bandung Techno Park (BTP); dan
7. Membantu koordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom dalam rangka mensukseskan program kerja Universitas Telkom.
Wewenang
1. Berwenang menginisiasi dan mengoordinasi penyelenggaraan even serta pelatihan yang mendukung kegiatan inkubasi, pembinaan tenant, dan promosi layanan BTP.
2. Berwenang mengakses dan mengelola data tenant serta kebutuhan logistik yang berkaitan dengan layanan tenant service.
3. Berwenang melaksanakan dan melaporkan kegiatan validasi bisnis dan pasar.
4. Berwenang melaksanakan administrasi umum yang berkaitan dengan kegiatan operasional DIrektorat BTP.
5. Berwenang melakukan koordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Urusan Finance Dan Support
1 . Pemakaian Anggaran Dan Pengajuan Perbaikan Fasilitas.
2 . Approval.
3 . PIC Target KM Unit, Approval Pemakaian Anggaran Dan Penugasan.
2 . Direktur BTP
1 . Pemakaian Anggaran Dan Pengajuan Perbaikan Fasilitas.
2 . Approval.
3 . PIC Target KM Unit, Approval Pemakaian Anggaran Dan Penugasan.
3 . Manager Layanan Dan Tenant Support
1 . Pemakaian Anggaran Dan Pengajuan Perbaikan Fasilitas.
2 . Approval.
3 . PIC Target KM Unit, Approval Pemakaian Anggaran Dan Penugasan.
Eksternal Dalam Hal
1 . Media Pengiklanan
1 . Penyedia Jasa Iklan.
2 . Penerima Layanan.
3 . Perbaikan Fasilitas.
4 . Permintaan Data Untuk Laporan Triwulan.
2 . Penyewa Dan Peminjaman Ruangan
1 . Penyedia Jasa Iklan.
2 . Penerima Layanan.
3 . Perbaikan Fasilitas.
4 . Permintaan Data Untuk Laporan Triwulan.
3 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Penyedia Jasa Iklan.
2 . Penerima Layanan.
3 . Perbaikan Fasilitas.
4 . Permintaan Data Untuk Laporan Triwulan.
4 . Bagian P3I
1 . Penyedia Jasa Iklan.
2 . Penerima Layanan.
3 . Perbaikan Fasilitas.
4 . Permintaan Data Untuk Laporan Triwulan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Target pendapatan tenant service yang terlalu tinggi.
2. Kurangnya kesiapan tenant dalam validasi pasar.
3. Menjaring tenant dengan ide bisnis potensial dan komitmen tinggi masih menjadi tantangan, apalagi di tengah persaingan inkubator lain.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting & Financial Planning3Mampu menjalankan prosedur Budgeting & Financial Planning yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Budgeting & Financial Planning dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Budgeting & Financial Planning.
2Operational Treasury3Mampu menerapkan pengelolaan dan pengendalian operasional treasury yang meliputi cash in, cash out, cash opname, cash card, laporan arus kas dan lain-lain.
3Bidding Management3Mampu mendapatkan dukungan pihak terkait dalam memenangkan atau menjalankan proses bidding management.
4Tenant Relation3Mampu melaksanakan integrasi layanan kepada tenant termasuk produk-produk TelkomGroup.
STRUKTUR ORGANISASI