Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Manajemen Aset
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung
1
Staf Manajemen Aset.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Kegiatan Aset Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan seluruh aset Kampus Surabaya agar sesuai dengan fungsi aset tersebut dan mendukung kegiatan akademik dan non akademik secara maksimal.
Uraian Tugas
1
Melakukan indentifikasi, pencatatan, dan pengklasifikasian aset di Kampus Surabaya;
2
Melakukan pengawasan atas penggunaan aset seluruh unit kerja;
3
Menyiapkan data aset untuk keperluan audit internal maupun eksternal;
4
Memberikan arahan serta masukan kepada Staf dibawahnya; dan
5
Menyusun dan melaporkan terkait aset secara berkala kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset.
Wewenang
1
Berwenang memilih metode pencatatan dan pengklasifikasian aset sesuai kebutuhan kampus dan standar yang berlaku.
2
Berwenang melakukan pengecekan rutin atau isidentil terhadap aset kampus.
3
Berwenang menyusun dan menyediakan seluruh data, dokumen, dan informasi lainnya yang dibutuhkan untuk keperluan audit.
4
Berwenang memberikan arahan, evaluasi, dan pengambangan bagi staf dibawahnya.
5
Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan kondisi aset, hasil pengecekan, dan temuan terkait kondisi aset kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset |
1
Melaporkan Dan Berkonsultasi Mengenai Pengelolaan Aset, Pelaporan Berkala, Serta Mendapatkan Arahan Strategis.
|
| 2. Kepala Urusan Logistik |
1
Koordinasi Terkait Kebutuhan Operasional Aset Dan Pemeliharaan Aset.
|
| 3. Staf Urusan Manajemen Aset |
1
Memberikan Arahan, Supervisi, Dan Pembinaan Terkait Tugas Pencatatan, Pengawasan, Dan Pelaporan Aset.
|
| 4. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Koordinasi Dalam Pendataan Aset Yang Digunakan Dan Pengumpulan Data Aset.
|
| 5. Bagian Keuangan |
1
Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penghapusan Aset Serta Rekonsiliasi Data Aset.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Berkomunikasi Dalam Proses Pengadaan, Perbaikan, Dan Pemeliharaan Aset Sesuai Kebutuhan Kampus.
|
| 2. Auditor |
1
Menyediakan Data, Dokumen, Dan Keterangan Yang Diperlukan Selama Proses Audit Terkait Pengelolaan Aset Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Ketidaksesuaian data dan inventarisasi aset.
2
Menghadapi proses penghapusan atau pemindahtanganan aset yang memerlukan prosedur administrasi dan persetujuan yang kompleks.
3
Tantangan dalam memastikan laporan yang disampaikan dapat memenuhi standar audit dan kebutuhan pengambilan keputusan oleh pimpinan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%