Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Sumber Daya Manusia
Bagian / Prodi
Pelayanan SDM
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Human Resource
Atasan Langsung
1
Direktur Sumber Daya Manusia.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Rekruitasi Dan Seleksi.
2
Kepala Urusan Kompensasi Dan Benefit.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Proses Seleksi Dan Rekrutasi Pegawai, Serta Kegiatan Kompensasi Dan Benefit Pegawai.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan operasional Pelayanan SDM dengan pihak internal dan eksternal, yang meliputi kegiatan rekrutmen dan seleksi sehingga terciptanya sumber daya yang kompeten di Universitas Telkom;
2
Bertanggung jawab dalam koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan kompensasi dan benefit agar hak-hak pegawai dapat terpenuhi.
Uraian Tugas
1
Merencanakan dan mengelola proses seleksi dan rekrutasi pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan), termasuk proses on-boardingnya;
2
Mengelola administrasi NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) dan NIDK (Nomor Induk Dosen Khusus), serta PWKT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) pegawai;
3
Mengelola proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi kegiatan kompensasi dan benefit pegawai (penggajian, fasilitas telekomunikasi, fasilitas jabatan, fasilitas kesehatan, dan fasilitas kesejahteraan pegawai lainnya);
4
Mengelola proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pelayanan SDM (SPPD, bantuan sosial pegawai, dan layanan SDM lainnya);
5
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala Direktur.
Wewenang
1
Berwenang Mengusulkan dan mengevaluasi pelaksanaan rekrutmen dan seleksi;
2
Berwenang mengelola dan memelihara data administrasi terkait NIDN, NIDK, serta PKWT pegawai.
3
Berwenang mengusulkan dan mengevaluasi penyampaian gaji bulanan, tunjangan, fasilitas dan benefit lainnya yang diterima pegawai.
4
Berwenang mengelola layanan SDM termasuk SPPD, bantuan sosial pegawai, dan kebutuhan pegawai.
5
Menyusun laporan berkala mengenai kegiatan dan performansi pelayanan SDM kepada Direktur SDM.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Wakil Dekan II Fakultas |
1
Terkait Rekrut Dosen Dan TPA.
|
| 2. Seluruh Direktorat |
1
Terkait Rekrut TPA.
|
| 3. Direktorat Sekretariat Dan Perencanaan Strategis |
1
Terkait Kontrak Manajemen.
|
| 4. Direktorat Akademik |
1
Permintaan Kode Dosen Baru.
|
| 5. Direktorat Keuangan |
1
Kegiatan Penggunaan Anggaran Unit.
|
| 6. Kepala Urusan Keuangan Dan Sumber Daya Fakultas |
1
Kebutuhan Pegawai, Cuti, Perjalanan Dinas, Dan Kegiatan Sosial.
|
| 7. Urusan Data Dan Performansi |
1
Permintaan Input Data Pegawai, Data Dashboard Pegawai, Data Tel-U Point (Dosen Dan TPA), Dan Data NKI Pegawai.
|
| 8. HC YPT |
1
Rekrut Pegawai, Pemebrhentian Pegawai, Permintaan Nomor Induk Pegawai (NIP), Pemberian Kompensasi Dan Benefit.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. LLDIKTI IV |
1
Permintaan Persetujuan Registrasi Tenaga Pendidik (dosen), Pindah Homebase.
|
| 2. Vendor Psikotes Dan TOEFL |
1
Pelaksanaan Rekruitasi Dan Seleksi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Pemenuhan kebutuhan rekrut TPA/DOsen yang cepat menjadi kendala tersendiri. Untuk rekrut dosen S3 juga lumayan sulit karena standar yang telah ditetapkan calon dosen tersebut.
2
Perlunya koordinasi dengan urusan Pengembangan Karir terkait promosi, rotasi, dan berhenti pegawai untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan fasilitas yang akan diterima pegawai.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Workforce Planning
4
Mampu menganalisis sistem workforce planning yang terkait dengan workforce plan/model staffing berkolaborasi dengan HC Business Partners untuk memberikan pembinaan mengenai rencana dan strategi workforce dan memberikan masukan ke perusahaan.
2
Recruitment & Selection
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem recruitment & selection dalam kaitannya dengan pemilihan sourcing channels yang tepat untuk menarik kandidat karyawan dan penggunaan peralatan dan teknik sourcing dan wawancara untuk memilih dan membuat penawaran yang tepat untuk calon karyawan dalam waktu yang ditetapkan.
3
Hiring & Onboarding
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem hiring & onboarding, yaitu proses perekrutan, persiapan kontrak kerja, komunikasi, dan onboarding bagi karyawan baru serta mampu bekerja dengan stakeholder HC dan bisnis terkait untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengalaman onboarding yang maksimal.
4
Compensation Management
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem compensation management, termasuk melakukan dan menganalisa studi dan survei best practice dan pasar untuk mengevaluasi daya saing gaji pokok, insentif dan program jangka pendek dan panjang, dan mengidentifikasi tren.
5
Benefits Management
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem benefit management, termasuk kemampuan mengidentifikasi, mengkaji, dan menyesuaikan komponen benefits tambahan (misalnya asuransi, health plans dan akomodasi), mengelola eligibility, pendaftaran dan proses pembayaran karyawan dalam benefit plans.
6
Payroll Administration
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan payrol administration termasuk payroll accounting, payroll reports dan time transactional activities, serta perhitungan adhoc payroll untuk mendukung queries kepemimpinan serta kemampuan mengoperasikan, mengelola, dan berhubungan dengan vendor payroll seperlunya.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%