DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
735/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Kemahasiswaan
Urusan Kesejahteraan Mahasiswa
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Student Life
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Pelaksanaan Program Kesejahteraan Mahasiswa Di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pelaksanaan program kesejahteraan mahasiswa sehingga menciptakan lingkungan belajar yang nyaman dan aman serta membantu mahasiswa mengatasi hambatan ekonomi.
URAIAN TUGAS
1. Membantu pelaksanaan program kesejahteraan mahasiswa (beasiswa, bantuan sosial, layanan pendukung mahasiswa);
2. Melayani administrasi kejesahteraan mahasiswa, termasuk pendataan, pengarsipan, dan pelaporan;
3. Menjadi penghubung antara mahasiswa dengan unit terkait dalam hal kesejahteraan mahasiswa; dan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai kebutuhan unit.
WEWENANG
1. Berwenang menyampaikan informasi teknis, prosedur, dan persyaratan program kesejahteraan mahasiswa serta memberikan pendampingan awal kepada mahasiswa selama pelaksanaan program.
2. Berwenang mengumpulkan, memeriksa kelengkapan administrasi, serta mengelola data mahasiswa calon maupun penerima program kesejahteraan mahasiswa.
3. Berwenang memfasilitasi komunikasi, klarifikasi, dan tindak lanjut permasalahan kesejahteraan mahasiswa antara mahasiswa dan unit.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa Kampus Purwokerto
1 . Menerima Arahan, Kebijakan, Dan Pedoman Terkait Program Kesejahteraan Mahasiswa.
2 . Program Studi
1 . Berkoordinasi Mengenai Mahasiswa Yang Membutuhkan Dukungan Kesejahteraan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Lembaga Pemberi Beasiswa
1 . Pemberi Dana Beasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Data mahasiswa yang tidak lengkap sehingga menghambat proses.
2. Keterbatasan anggaran sehingga program kesejahteraan mahasiswa menjadi kurang optimal.
3. Memastikan staf melaksanakan prosedur dan standar layanan secara konsisten.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI