DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
354/AJ-TELU/IV/SPIO.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian/Prodi Kantor Urusan Internasional (International Office)
Urusan International Mobility
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan International Mobility.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Mendukung Pelaksanaan Program Kegiatan Bersama Bagian Kerja Sama Akademik Dan Membantu Penyusunan Acara Kegiatan Yang Terkait Mobilitas Mahasiswa Asing.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam mendukung dan membantu penyusunan program kegiatan terkait mobilitas mahasiswa asing sehingga dapat membantu mahasiswa asing beradaptasi di Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS
1. Mendukung pelaksanaan program kegiatan short course (inbound), summer course (inbound), joint course (reciprocal), student exchange (reciprocal 6 bulan), credit earning (outbound 6 bulan), yang diinisiasi bagian kerja sama akademik;
2. Membantu penyusunan acara kegiatan, konten akademik, dan semua hal yang terkait dengan mobilitas mahasiswa asing;
3. Mengimplementasikan program pendampingan mahasiswa outbound jika diperlukan; dan
4. Mendukung perencanaan dan pelaksanaan kegiatan visiting lecture (inbound atau outbound) berdasarkan kebutuhan dan dengan berkoordinasi bersama Fakultas atau Program Studi.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses data dan informasi mahasiswa serta dosen yeng terlibat dalam program mobilitas internasional guna mendukung pelaksanaan program.
2. Berwenang berkoordinasi langsung dengan mitra internasional terkait pelaksanaan international mobility.
3. Berwenang mengusulkan dan menyusun jadwal kegiatan, konten akademik, serta kebutuhan lainnya untuk pelaksanaan short course, summer course, joint course, dan program international mobility lainnya.
4. Berwenang berkoordinasi dengan fakultas dan program studi dalam merancang dan mengimplementasikan kegiatan visiting lecture, baik inboun maupun outbound.
5. Berwenang melakukan pemantauan dan evaluasi program international mobility.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Program Studi
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange.
2 . Perwalian Bagi Mahasiswa Student Exchange.
3 . Kegiatan Short Course.
2 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Beasiswa.
2 . Orientasi Mahasiswa Asing.
3 . ICAO
1 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility.
2 . Pelaksanaan Info Session.
3 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional.
4 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik Indonesia
1 . Promosi Program.
2 . Seleksi Mahasiswa Baru.
2 . Universitas Mitra
1 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Program
2 . Pelaksaan Outbound Mobility Program.
3 . Industri Mitra
1 . Kerjasama Beasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Perbendaan Budaya.
2. Kesiapan civitas Universitas Telkom terhadap international mobility.
3. Proses registrasi mahasiswa asing.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
13
23
33
43
53
62
STRUKTUR ORGANISASI