DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
354/AJ-TELU/IV/SPIO.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian/Prodi Kantor Urusan Internasional (International Office)
Urusan International Mobility
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan International Mobility.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mendukung Pelaksanaan Program Kegiatan Bersama Bagian Kerja Sama Akademik Dan Membantu Penyusunan Acara Kegiatan Yang Terkait Mobilitas Mahasiswa Asing.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mendukung dan membantu penyusunan program kegiatan terkait mobilitas mahasiswa asing sehingga dapat membantu mahasiswa asing beradaptasi di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Mendukung pelaksanaan program kegiatan short course (inbound), summer course (inbound), joint course (reciprocal), student exchange (reciprocal 6 bulan), credit earning (outbound 6 bulan), yang diinisiasi bagian kerja sama akademik;
2. Membantu penyusunan acara kegiatan, konten akademik, dan semua hal yang terkait dengan mobilitas mahasiswa asing;
3. Mengimplementasikan program pendampingan mahasiswa outbound jika diperlukan; dan
4. Mendukung perencanaan dan pelaksanaan kegiatan visiting lecture (inbound atau outbound) berdasarkan kebutuhan dan dengan berkoordinasi bersama Fakultas atau Program Studi.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan informasi mahasiswa serta dosen yeng terlibat dalam program mobilitas internasional guna mendukung pelaksanaan program.
2. Berwenang berkoordinasi langsung dengan mitra internasional terkait pelaksanaan international mobility.
3. Berwenang mengusulkan dan menyusun jadwal kegiatan, konten akademik, serta kebutuhan lainnya untuk pelaksanaan short course, summer course, joint course, dan program international mobility lainnya.
4. Berwenang berkoordinasi dengan fakultas dan program studi dalam merancang dan mengimplementasikan kegiatan visiting lecture, baik inboun maupun outbound.
5. Berwenang melakukan pemantauan dan evaluasi program international mobility.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Program Studi
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange.
2 . Perwalian Bagi Mahasiswa Student Exchange.
3 . Kegiatan Short Course.
4 . Beasiswa.
5 . Orientasi Mahasiswa Asing.
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility.
7 . Pelaksanaan Info Session.
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional.
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program.
2 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange.
2 . Perwalian Bagi Mahasiswa Student Exchange.
3 . Kegiatan Short Course.
4 . Beasiswa.
5 . Orientasi Mahasiswa Asing.
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility.
7 . Pelaksanaan Info Session.
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional.
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program.
3 . ICAO
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange.
2 . Perwalian Bagi Mahasiswa Student Exchange.
3 . Kegiatan Short Course.
4 . Beasiswa.
5 . Orientasi Mahasiswa Asing.
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility.
7 . Pelaksanaan Info Session.
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional.
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program.
4 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange.
2 . Perwalian Bagi Mahasiswa Student Exchange.
3 . Kegiatan Short Course.
4 . Beasiswa.
5 . Orientasi Mahasiswa Asing.
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility.
7 . Pelaksanaan Info Session.
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional.
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program.
Eksternal Dalam Hal
1 . Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik Indonesia
1 . Promosi Program.
2 . Seleksi Mahasiswa Baru.
3 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Program
4 . Pelaksaan Outbound Mobility Program.
5 . Kerjasama Beasiswa.
2 . Universitas Mitra
1 . Promosi Program.
2 . Seleksi Mahasiswa Baru.
3 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Program
4 . Pelaksaan Outbound Mobility Program.
5 . Kerjasama Beasiswa.
3 . Industri Mitra
1 . Promosi Program.
2 . Seleksi Mahasiswa Baru.
3 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Program
4 . Pelaksaan Outbound Mobility Program.
5 . Kerjasama Beasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Perbendaan Budaya.
2. Kesiapan civitas Universitas Telkom terhadap international mobility.
3. Proses registrasi mahasiswa asing.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Market Research3Mampu memilih dan mengimplementasikan metode riset yang paling tepat untuk program market research.
2Sales Strategy & Policy3Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.
3Marketing Community Implementation3Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow).
4Channel Strategy3Mampu melakukan evaluasi strategi channel yang sesuai dengan karakter produk dan pelanggan untuk mendekatkan produk perusahaan ke pelanggan dan dari pelanggan ke perusahaan (accessibility) serta meningkatkan keunggulan bersaing.
5Corporate Event Management3Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
6International Relations2Mampu mencari referensi atau pengetahuan yang memadai mengenai situasi bisnis internasional dan mampu menganalisis peluang perusahaan untuk berkompetisi di pasar internasional.
STRUKTUR ORGANISASI