Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Logistik
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Logistik.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mengelola Kegiatan Logistik Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mengelola kegiatan logistik sehingga mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non akademik di Kampus Surabaya
Uraian Tugas
1
Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang serta perlengkapan kampus sesuai kebutuhan;
2
Membantu mengatur pengadaan barang berdasarkan permintaan dan prosedur berlaku;
3
Membuat dan mengarsipkan dokumen logistik seperti laporan penerimaan barang;
4
Membantu koordinasi dengan unit kerja lain terkait kebutuhan-kebutuhan guna kelancaran operasional di Kampus Surabaya; dan
5
Membuat laporan terkait logistik dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Logistik Kampus Surabaya.
Wewenang
1
Berwenang memeriksa barang serta perlengkapan kampus yang sudah datang sesuai dengan dokumen pengiriman dan prosedur yang berlaku.
2
Berwenang mengumpulkan dan memverifikasi data atau dokumen pendukung terkait kebutuhan pengadaan agar sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3
Berwenang mengakses dan mengelola dokumen logistik serta dokumen pendukung lainnya.
4
Berwenang berkomunikasi langsung dengan unit kerja terkait untuk memastikan kebutuhan logistik mereka terpenuhi sesuai jadwal dan prosedur.
5
Berwenang mengumpulkan dan mengolah data terkait aktivitas logistik secara akurat dan tepat waktu untuk keperluan laporan.
6
Berwenang menyampaikan laporan logistik secara rutin kepada Kepala Urusan Logistik sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Logistik |
1
Menerima Arahan Langsung, Menyampaikan Laporan, Serta Berkonsultasi Terkait Pengambilan Keputusan Logistik.
|
| 2. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Menerima Permintaan Barang Atau Perlengkapan Dan Mendistribusikan Sesuai Kebutuhan Masing-masing Unit Kerja.
|
| 3. Bagian Keuangan Kampus Surabaya |
1
Melakukan Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan Dan Administrasi Pembiayaan Logistik.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Melakukan Komunikasi Terkait Pemesanan, Pengiriman, Retur, Dan Negosiasi Teknis Sesuai Kebutuhan Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam koordinasi antar unit kerja karena memiliki kebutuhan berbeda-beda dan waktu permintaan yang mendesak.
2
Kesulitan dalam memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur administrasi dan anggaran.
3
Tantangan dalam menjaga kerapihan dokumen logistik agar mudah diakses dan terhinar dari kehilangan atau kesalahan pencatatan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%