Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
177/AJ-TELU/III/KMHS.4/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian / Prodi
Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa
Urusan
Prestasi Mahasiswa
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Education
3 Student Life
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
Bawahan Langsung
1 Staf Prestasi Mahasiswa.
Ikhtisar Jabatan
Menyelenggarakan program kegiatan dan kompetensi mahasiswa di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan program kegiatan dan kompetensi mahasiswa sehingga menjadi wadah pembentukan mahasiswa yang berprestasi, kompeten, dan siap menghadapi tantangan di masa depan.
Uraian Tugas
1 Menyelenggarakan program-program kompetensi mahasiswa.
2 Melakukan pengembangan program-program yang bertujuan untuk mendukung prestasi mahasiswa; dan
3 Menyusun laporan terkait prestasi mahasiswa secara berkala kepada Kepala Bagian Prestasi dan Kegiatan Mahasiswa.
Wewenang
1 Berwenang merancang dan menengusulkan program-program yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan prestasi mahasiswa.
2 Berwenang mengusulkan anggaran untuk program pengembangan prestasi mahasiswa.
3 Berwenang untuk mengevaluasi dan memberikan rekomendasi terhadap berbagai kegiatan atau kompetisi yang relevan bagi pengembangan prestasi mahasiswa.
4 Berwenang menyusun dan melaporkan secara berkala mengenai berbagai prestasi mehasiswa yang dicapai baik akademik atau non akademik.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Fakultas Dan Program Studi
1 Kolaborasi Dalam Pengembangan Program Prestasi Mahasiswa.
2. Unit Kegiatan Mahasiswa
1 Dukungan Terhadap Kegitan Yang Melibatkan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1. Ristek Dikti
1 Informasi Mengenai Kompetisi Tingkat Nasional Atau Internasional.
2. Perusahaan Dan Industri
1 Kemitraan Dalam Pelaksanaan Program Pengembangan Kompetisi.
3. Alumni
1 Jaringan Alumni Untuk Mendukung Prestasi Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Persaingan antar perguruan tinggi sejenis yang menjadi tantangan saat ini.
2 Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam program prestasi.
3 Menghadapi mahasiswa dengan latar belakang dan minat yang berbeda.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Corporate Event Management
3
Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2
Community Relations
3
Mampu menyusun perencanaan dan melakukan implementasi dalam pengelolaan dan pembinaan hubungan baik dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan.
3
Social Media Management
3
Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
4
Strategy and Policy Management
4
Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
5
Communication Skill
5
Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%