DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 177/AJ-TELU/III/KMHS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni | ||
| Bagian/Prodi | Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa | ||
| Urusan | Prestasi Mahasiswa | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Academic Administration 2. Education 3. Student Life |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Prestasi Mahasiswa. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Menyelenggarakan program kegiatan dan kompetensi mahasiswa di Universitas Telkom. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan program kegiatan dan kompetensi mahasiswa sehingga menjadi wadah pembentukan mahasiswa yang berprestasi, kompeten, dan siap menghadapi tantangan di masa depan. |
||
| Uraian Tugas |
1. Menyelenggarakan program-program kompetensi mahasiswa. 2. Melakukan pengembangan program-program yang bertujuan untuk mendukung prestasi mahasiswa; dan 3. Menyusun laporan terkait prestasi mahasiswa secara berkala kepada Kepala Bagian Prestasi dan Kegiatan Mahasiswa. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang merancang dan menengusulkan program-program yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan prestasi mahasiswa. 2. Berwenang mengusulkan anggaran untuk program pengembangan prestasi mahasiswa. 3. Berwenang untuk mengevaluasi dan memberikan rekomendasi terhadap berbagai kegiatan atau kompetisi yang relevan bagi pengembangan prestasi mahasiswa. 4. Berwenang menyusun dan melaporkan secara berkala mengenai berbagai prestasi mehasiswa yang dicapai baik akademik atau non akademik. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Fakultas Dan Program Studi | 1 . Kolaborasi Dalam Pengembangan Program Prestasi Mahasiswa. 2 . Dukungan Terhadap Kegitan Yang Melibatkan Mahasiswa. | ||
| 2 . Unit Kegiatan Mahasiswa | 1 . Kolaborasi Dalam Pengembangan Program Prestasi Mahasiswa. 2 . Dukungan Terhadap Kegitan Yang Melibatkan Mahasiswa. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Ristek Dikti | 1 . Informasi Mengenai Kompetisi Tingkat Nasional Atau Internasional. 2 . Kemitraan Dalam Pelaksanaan Program Pengembangan Kompetisi. 3 . Jaringan Alumni Untuk Mendukung Prestasi Mahasiswa. | ||
| 2 . Perusahaan Dan Industri | 1 . Informasi Mengenai Kompetisi Tingkat Nasional Atau Internasional. 2 . Kemitraan Dalam Pelaksanaan Program Pengembangan Kompetisi. 3 . Jaringan Alumni Untuk Mendukung Prestasi Mahasiswa. | ||
| 3 . Alumni | 1 . Informasi Mengenai Kompetisi Tingkat Nasional Atau Internasional. 2 . Kemitraan Dalam Pelaksanaan Program Pengembangan Kompetisi. 3 . Jaringan Alumni Untuk Mendukung Prestasi Mahasiswa. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Persaingan antar perguruan tinggi sejenis yang menjadi tantangan saat ini. 2. Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam program prestasi. 3. Menghadapi mahasiswa dengan latar belakang dan minat yang berbeda. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Corporate Event Management | 3 | Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku. |
| 2 | Community Relations | 3 | Mampu menyusun perencanaan dan melakukan implementasi dalam pengelolaan dan pembinaan hubungan baik dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan. |
| 3 | Social Media Management | 3 | Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat. |
| 4 | Strategy and Policy Management | 4 | Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal. |
| 5 | Communication Skill | 5 | Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
