Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu
Urusan
Layanan Dan Pengendalian Dokumen Mutu
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu.
Bawahan Langsung
1
Staf Layanan Dan Pengendalian Dokumen Mutu.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Proses Pengendalian Dokumen Mutu Institusi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses pengendalian dokumen mutu institusi sehingga dapat menjaga kerahasiaan dokumen di lingkungan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di unit Satuan Penjaminan Mutu;
2
Melakukan proses pengendalian dokumen mutu institusi;
3
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu.
Wewenang
1
Berwenang dalam pengendalian dan pengelolaan dokumen mutu institusi.
2
Berwenang untuk menetapkan prosedur pengelolaan dokumen mutu institusi.
3
Berwenang menyampaikan laporan kegiatan dan performansi kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu |
1
Menyampaikan Laporan Kegiatan Dan Performnasi Secara Berkala Serta Menerima Arahan Dan Kebijakan Terkait Pengelolaan Dokumen Mutu.
|
| 2. Fakultas |
1
Berkoordinasi Dalam Implementasi Dan Penegndalian Dokumen Mutu Di Tingkat Fakultas.
|
| 3. Rektor Dan Wakil Rektor |
1
Mendukung Penyusunan Kebijakan Mutu Berbasis Data Dan Standar Yang Berlaku.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Lembaga Akreditasi |
1
Menyediakan Dan Menyesuaikan Dokumen Mutu Sesuai Standar Akreditasi Atau Sertifikasi Yang Berlaku.
|
| 2. Lembaga Sertifikasi |
1
Berkoordinasi Dalam Proses Sertifikasi Dan Surveillance Audit.
2
Menyediakan Dokumen Yang Dibutuhkan Untuk Pembuktian Pemenuhan Standar ISO Atau Sejenisnya.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Cakupan organisasi yang luas sehingga sulit dalam melakukan koordinasi.
2
aturan serta regulasi pemerintah yang berubah-ubah.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Document Administration
3
Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2
Governance Policy & Methodology
3
Mampu menggunakan dan mengoptimalkan implementasi kebijakan good corporate governance sampai dengan tercapainya target performansi yang ditetapkan oleh perusahaan.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%