DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
535/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia
Urusan Pengembangan SDM
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Pengembangan SDM.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Di Kampus Surabaya
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung program pengembangan sumber daya manusia sehingga meningkatkan kompetensi dan kualitas pegawai di Kampus Surabaya.
URAIAN TUGAS
1. Menyusun pengembangan karir dan kompetensi bagi pegawai berdasarkan kebutuhan dan evaluasi;
2. Mengelola administrasi pengembangan SDM termasuk kelengkapan dokumen yang dibutuhkan;
3. Membantu dalam prosedur pengembangan karir pegawai termasuk rotasi, promosi, dan talent management;
4. Membantu dalam pendampingan dan konsultasi mengenai pengembangan karir pegawai; dan
5. Membuat laporan terkait pengembangan SDM dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Pengembangan SDM.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses data pegawai yang berkaitan dengan riwayat karir, jabatan, dan prestasi kerja untuk keperluan pengembangan karir dan kompetensi pegawai.
2. Berwenang mengorganisasi dokumen yang berkaitan dengan pengembangan SDM seperti sertifikat dan data pelatihan.
3. Berwenang melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya perihal rotasi, promosi, dan talent management.
4. Berwenang melakukan seminar dan workshop terkait pengembangan karir pegawai.
5. Berwenang menyusun laporan berkala terkait pengembangan SDM sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Pengembangan SDM
1 . Melaporkan Pelaksanaan Tugas, Hasil Evaluasi, Serta Rencana Pengembangan Karir Dan Kompetensi Pegawai.
2 . Bagian Pengembangan SDM Kampus Bandung
1 . Berkoordinasi Terkait Jabatan Akademik Dosen Dan Rotasi Promosi Pegawai.
3 . Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 . Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan, Menerima Masukan Pengembangan Kompetensi Pegawai.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Lembaga Pelatihan Dan Sertifikasi
1 . Koordinasi Untuk Penyelengaraan Pelatihan Dan Sertifikasi Yang Mendukung Pengembangan Kompetensi Pegawai.
2 . Perguruan Tinggi Lain
1 . Melakukan Benchmarking Terkait Pengembangan SDM.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Pengelolaan karir yang pegawai yang cukup kompleks.
2. Anggaran yang terbatas membatasi cakupan dan kualitas program pelatihan serta pengembangan kompetensi pegawai.
3. Tantangan dalam menyusun laporan evaluasi berkala dan membutuhkan data yang valid dan sistem monitoring yang andal.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI