Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
535/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia
Urusan
Pengembangan SDM
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Human Resource
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Pengembangan SDM.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Di Kampus Surabaya
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung program pengembangan sumber daya manusia sehingga meningkatkan kompetensi dan kualitas pegawai di Kampus Surabaya.
Uraian Tugas
1 Menyusun pengembangan karir dan kompetensi bagi pegawai berdasarkan kebutuhan dan evaluasi;
2 Mengelola administrasi pengembangan SDM termasuk kelengkapan dokumen yang dibutuhkan;
3 Membantu dalam prosedur pengembangan karir pegawai termasuk rotasi, promosi, dan talent management;
4 Membantu dalam pendampingan dan konsultasi mengenai pengembangan karir pegawai; dan
5 Membuat laporan terkait pengembangan SDM dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Pengembangan SDM.
Wewenang
1 Berwenang mengakses data pegawai yang berkaitan dengan riwayat karir, jabatan, dan prestasi kerja untuk keperluan pengembangan karir dan kompetensi pegawai.
2 Berwenang mengorganisasi dokumen yang berkaitan dengan pengembangan SDM seperti sertifikat dan data pelatihan.
3 Berwenang melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya perihal rotasi, promosi, dan talent management.
4 Berwenang melakukan seminar dan workshop terkait pengembangan karir pegawai.
5 Berwenang menyusun laporan berkala terkait pengembangan SDM sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Pengembangan SDM
1 Melaporkan Pelaksanaan Tugas, Hasil Evaluasi, Serta Rencana Pengembangan Karir Dan Kompetensi Pegawai.
2. Bagian Pengembangan SDM Kampus Bandung
1 Berkoordinasi Terkait Jabatan Akademik Dosen Dan Rotasi Promosi Pegawai.
3. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan, Menerima Masukan Pengembangan Kompetensi Pegawai.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Pelatihan Dan Sertifikasi
1 Koordinasi Untuk Penyelengaraan Pelatihan Dan Sertifikasi Yang Mendukung Pengembangan Kompetensi Pegawai.
2. Perguruan Tinggi Lain
1 Melakukan Benchmarking Terkait Pengembangan SDM.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Pengelolaan karir yang pegawai yang cukup kompleks.
2 Anggaran yang terbatas membatasi cakupan dan kualitas program pelatihan serta pengembangan kompetensi pegawai.
3 Tantangan dalam menyusun laporan evaluasi berkala dan membutuhkan data yang valid dan sistem monitoring yang andal.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%