Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
507/AJ-TELU/XIII/TUS-5/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Keuangan
Urusan
Anggaran Dan Perbendaharaan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Finance
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Keuangan.
Bawahan Langsung
1 Staf Anggaran Dan Perbendaharaan.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Perencanaan, Pelaksanaan, Dan Pelaporan Anggaran Serta Perbendaharaan Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan anggaran serta perbendaharaan agar penggunaan dana sesuai dengan ketentuan, efisien, dan akuntabel.
Uraian Tugas
1 Melakukan penyusunan dan mengoordinasikan anggaran tahunan sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan Kampus Surabaya;
2 Melakukan pengendalian dan monitoring realisasi anggaran agar pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai rencana;
3 Melakukan pengelolaan perbendaharaan termasuk pengelolaan kas, penerimaan dan pengeluaran dana, serta pencatatan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu;
4 Melakukan koordinasi dengan unit-unit lain terkait kebutuhan anggaran dan proses pembayaran;
5 Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur keuangan dalam pengelolaan anggaran dan perbendaharaan; dan
6 Menyusun laporan keuangan berkala yang mencakup realisasi anggaran untuk dilaporkan kepada Kepala Bagian Keuangan.
Wewenang
1 Berwenang menyusun dan mengusulkan rencana anggaran tahunan sesuai dengan kbutuhan yang berlaku.
2 Berwenang mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan anggaran agar sesuai dengan rencana dan peraturan yang berlaku.
3 Berwenang mengambil keputusan dalam pengelolaan kas dan perbendaharaan.
4 Berwenang melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit-unit kerja lain terkait kebutuhan anggaran.
5 Berwenang mengawasi dan memastikan kepatuhan staf dalam pelaksanaan prosedur keuangan.
6 Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan terkait anggaran dan perbendaharaan secara berkala kepada Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya
1 Menerima Arahan Terkait Pelaksanaan Dan Pengelolaan Anggaran Dan Perbendaharaan.
2. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 Mengumpulkan Kebutuhan Anggaran, Koordinasi Proses Pembayaran, Dan Monitoring Penggunaan Anggaran.
3. Staf Anggaran Dan Perbendaharaan
1 Memberikan Arahan Dan Supervisi Pelaksanaan Pengelolaan Anggaran Dna Perbendaharaan.
Eksternal Dalam Hal
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Perubahan kebutuhan yang mendadak dalam penyusunan angagran.
2 Perlunya pengawasan ketat dalam penggunaan anggaran.
3 Permasalahan teknis dalam proses pembayaran.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%