DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
491/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Kemahasiswaan
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Student Life
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan.
2. Kepala Urusan Pengembangan Karier Dan Konseling.
3. Kepala Urusan Pusat Layanan.
IKHTISAR JABATAN Mengelola Program Kemahasiswaan Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan kemahasiswaan sehingga membentuk karakter mahasiswa yang baik dalam akademik dan non akademik.
URAIAN TUGAS
1. Merancang dan mengelola program kemahasiswaan di Kampus Surabaya;
2. Mengelola program-program kegiatan dan organisasi mahasiswa;
3. Mengelola program bimbingan dan konseling;
4. Mengelola program beasiswa bagi mahasiswa Kampus Surabaya;
5. Mengelola program perencanaan dan pembinaan karier untuk mahasiswa; dan
6. Melaporkan dan menyampaikan laporan dan performansi secara berkala kepada atasan langsung.
WEWENANG
1. Berwenang menetapkan rencana teknis pelaksanaan program kemahasiswaan.
2. Berwenang mengesahkan proposal kegiatan mahasiswa yang diajukan oleh organisasi mahasiswa sesuai pedoman yang berlaku.
3. Berwenang mengakses dan mengelola data mahasiswa, termasuk data organisasi mahasiswa, penerima beasiswa dan lainnya.
4. Berwenang memberikan rekomendasi penerimaan beasiswa berdasarkan hasil seleksi dan kriteria yang berlaku.
5. Berwenang melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kemahasiswaan dan organisasi mahasiswa.
6. Berwenang menyampaikan laporan kinerja dan performansi program kemahasiswaan secara berkala kepada atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Wakil Direktur Admisi Dan Kemahasiswaan Kampus Surabaya
1 . Melaporkan Capaian Program Kemahasiswaan Dan Menerima Arahan Strategis Terkait Pengembangan Mahasiswa.
2 . Organisasi Mahasiswa
1 . Fasilitasi Dan Pembinaan Organisasi Serta Kegiatan Mahasiswa.
3 . Kepala Bagian Akademik Kampus Surabaya
1 . Koordinasi Pelaksanaan Program Kegiatan Mahasiswa Yang Berhubungan Dengan Kurikulum Dan Pengembangan Akademik.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Alumni
1 . Penguatan Jejaring Alumni Untuk Mentoring, Kerja Sama, Dan Pengembangan Karier Mahasiswa.
2 . Perusahaan Dan Industri
1 . Pengembangan Program Pembinaan Karier Dan Kesempatan Magang Atau Kerja Bagi Mahasiswa.
3 . Lembaga Pemberi Beasiswa
1 . Koordinasi Dan Pengelolaan Program Beasiswa Serta Bantuan Pendidikan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan.
2. Keterbatasan sumber daya untuk memberikan layanan bimbingan konseling.
3. Persaingan tinggi untuk mendapatkan beasiswa sehingga menuntut proses seleksi yang transparan dan objektif.
4. Keterbatasan dana beasiswa yang tersedia dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang membutuhkan.
5. Menyiapkan program pembinaan karier yang relevan dengan dunia kerja.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI