Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Fakultas Kedokteran
Bagian / Prodi
Program Studi Profesi Dokter
Urusan
Program Studi Profesi Dokter
Jabatan
Sekretaris Program Studi Profesi Dokter
Kelompok Bidang
1
Atasan Langsung
1
Ketua Program Studi Profesi Dokter Program Studi Profesi Dokter.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Sekretaris Program Studi Profesi Dokter Bertugas Membantu Ketua Program Studi Dalam Pelaksanaan Administrasi, Koordinasi, Monitoring, Dan Dokumentasi Kegiatan Akademik Program Studi Profesi Dokter, Khususnya Yang Berkaitan Dengan Pembelajaran Klinik, Kepaniteraan Klinik, Rotasi Departemen, Asesmen Klinik, Serta Pengelolaan Data Dan Dokumen Akademik.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
ekretaris Program Studi Profesi Dokter bertanggung jawab membantu memastikan kegiatan akademik dan administrasi Program Studi Profesi Dokter berjalan tertib, akurat, dan terkoordinasi sesuai standar pendidikan kedokteran.
2
Jabatan ini juga bertanggung jawab membantu pengelolaan data mahasiswa, jadwal pembelajaran klinik, presensi, nilai, dokumen akademik, laporan kegiatan, serta mendukung koordinasi dengan Rumah Sakit Pendidikan, wahana pendidikan klinik, Medical Education Unit, dosen, dokter pendidik klinis, tenaga kependidikan, dan unit terkait lainnya.
Uraian Tugas
1
Membantu Ketua Program Studi Profesi Dokter dalam pelaksanaan, koordinasi, monitoring, dan evaluasi program kerja Program Studi;
2
Membantu pengelolaan administrasi akademik Program Studi Profesi Dokter, meliputi data mahasiswa, jadwal pembelajaran klinik, presensi, nilai, dan dokumen akademik lainnya;
3
Membantu koordinasi pelaksanaan pembelajaran klinik, kepaniteraan klinik, rotasi departemen, asesmen klinik, dan kegiatan akademik profesi dokter;
4
Membantu penyiapan data, dokumen, dan bukti dukung untuk kebutuhan akreditasi, audit mutu, pelaporan akademik, dan evaluasi kinerja Program Studi;
5
Membantu koordinasi dengan Rumah Sakit Pendidikan, wahana pendidikan klinik, Medical Education Unit, dosen, dokter pendidik klinis, tenaga kependidikan, dan unit terkait;
6
Membantu pelaksanaan monitoring perkembangan akademik, kedisiplinan, dan kelengkapan administrasi mahasiswa Program Studi Profesi Dokter; dan
7
Menyusun laporan kegiatan akademik, evaluasi pembelajaran klinik, serta dokumen pendukung lainnya secara berkala kepada Ketua Program Studi Profesi Dokter.
Wewenang
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| Eksternal | Dalam Hal |
Masalah dan Tantangan Kerja
1
antangan utama Sekretaris Program Studi Profesi Dokter adalah menjaga kelancaran administrasi dan koordinasi kegiatan pendidikan klinik yang memiliki jadwal dinamis serta melibatkan banyak pihak.
2
abatan ini perlu memastikan data akademik, dokumen asesmen, laporan kegiatan, dan bukti dukung Program Studi tersedia secara lengkap, akurat, tepat waktu, dan mudah ditelusuri untuk mendukung evaluasi, akreditasi, audit mutu, serta peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan profesi dokter.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%