Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
439/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan
Sumber Daya Manusia Dan Keuangan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Finance
2 Human Resource
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung
1 Staf Keuangan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab melakukan pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan sehingga dapat mendukung dalam pencapaian visi dan misi insitusi juga penggunaan dana yang efesien, efektif dan akuntabel.
Uraian Tugas
1 Melakukan pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan di Kampus Jakarta;
2 Melakukan pengembangan sumber daya manusia di Kampus Jakarta;
3 Melakukan rencana anggaran tahunan sesuai dengan kebutuhan operasional di Kampus Jakarta;
4 Mengawasi penggunaan dana agar sesuai dengan perencanaan dan ketentuan yang berlaku.
Wewenang
1 Berwenang mengatur dan menjalankan kebijakan teknis terkait pengelolaan pegawai dan keuangan sesuai arahan pimpinan.
2 Berwenang menyusun, merevisi, dan mengusulkan rencana anggaran tahunan sesuai kebutuhan unit kerja.
3 Berwenang mengatur dan mengarahkan pelaksanaan administrasi SDM dan keuangan di seluruh unit Kampus Jakarta.
4 Berwenang meminta laporan, melakukan peninjauan, dan memberikan teguran bila ditemukan pelanggaran prosedur.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Sumber Daya Manusia
1 Rekrutmen, Pengembangan Pegawai, Penilaian Kinerja, Dan Manajemen Data SDM.
2. Direktorat Keuangan
1 Pengelolaan Anggaran Unit, Pelaporan Keuangan, Audit Internal, Dan Pengawasan Belanja.
3. Unit / Fakultas / Program Studi
1 Koordinasi Kebutuhan SDM Dan Alokasi Anggaran Kegiatan.
4. Wakil Direktur Sumber Daya
1 Kebijakan Strategis SDM, Remunerasi, Pengembangan Karier, Serta Arah Kebijakan Anggaran.
Eksternal Dalam Hal
1. Yayasan Pendidikan Telkom (YPT)
1 Persetujuan Kebutuhan SDM, Laporan Keuangan Unit, Serta Kebijakan Pengembangan Pegawai.
2. Lembaga Pemerintah (BPJS, Kemenaker, Ditjen Dikti)
1 Kewajiban Ketenagakerjaan, Pelaporan Data Dosen, Dan Pengelolaan Tunjangan Atau Asuransi.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Budgeting
4
Mampu melakukan analisis terhadap pengelolaan rencana kerja anggaran perusahaan, yang meliputi balance sheet, profit dan loss dan cash flow.
2
Financial Accounting System
3
Mampu menyesuaikan perkembangan sistem akuntansi.
3
Financial Reporting
4
Mampu menganalisis item-item laporan keuangan perusahaan untuk pengambilan keputusan.
4
Career Development
4
Mampu menganalisis sistem Career Development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi Career Development.
5
Succession Management
4
Mampu menganalisis sistem perancangan konstelasi dan roadmap organisasi yang sejalan dengan perkembangan atau perubahan bisnis perusahaan.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%