DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
439/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Finance
2. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung 1. Staf Keuangan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Pengelolaan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab melakukan pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan sehingga dapat mendukung dalam pencapaian visi dan misi insitusi juga penggunaan dana yang efesien, efektif dan akuntabel.
Uraian Tugas
1. Melakukan pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan di Kampus Jakarta;
2. Melakukan pengembangan sumber daya manusia di Kampus Jakarta;
3. Melakukan rencana anggaran tahunan sesuai dengan kebutuhan operasional di Kampus Jakarta;
4. Mengawasi penggunaan dana agar sesuai dengan perencanaan dan ketentuan yang berlaku.
Wewenang
1. Berwenang mengatur dan menjalankan kebijakan teknis terkait pengelolaan pegawai dan keuangan sesuai arahan pimpinan.
2. Berwenang menyusun, merevisi, dan mengusulkan rencana anggaran tahunan sesuai kebutuhan unit kerja.
3. Berwenang mengatur dan mengarahkan pelaksanaan administrasi SDM dan keuangan di seluruh unit Kampus Jakarta.
4. Berwenang meminta laporan, melakukan peninjauan, dan memberikan teguran bila ditemukan pelanggaran prosedur.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Sumber Daya Manusia
1 . Rekrutmen, Pengembangan Pegawai, Penilaian Kinerja, Dan Manajemen Data SDM.
2 . Pengelolaan Anggaran Unit, Pelaporan Keuangan, Audit Internal, Dan Pengawasan Belanja.
3 . Koordinasi Kebutuhan SDM Dan Alokasi Anggaran Kegiatan.
4 . Kebijakan Strategis SDM, Remunerasi, Pengembangan Karier, Serta Arah Kebijakan Anggaran.
2 . Direktorat Keuangan
1 . Rekrutmen, Pengembangan Pegawai, Penilaian Kinerja, Dan Manajemen Data SDM.
2 . Pengelolaan Anggaran Unit, Pelaporan Keuangan, Audit Internal, Dan Pengawasan Belanja.
3 . Koordinasi Kebutuhan SDM Dan Alokasi Anggaran Kegiatan.
4 . Kebijakan Strategis SDM, Remunerasi, Pengembangan Karier, Serta Arah Kebijakan Anggaran.
3 . Unit / Fakultas / Program Studi
1 . Rekrutmen, Pengembangan Pegawai, Penilaian Kinerja, Dan Manajemen Data SDM.
2 . Pengelolaan Anggaran Unit, Pelaporan Keuangan, Audit Internal, Dan Pengawasan Belanja.
3 . Koordinasi Kebutuhan SDM Dan Alokasi Anggaran Kegiatan.
4 . Kebijakan Strategis SDM, Remunerasi, Pengembangan Karier, Serta Arah Kebijakan Anggaran.
4 . Wakil Direktur Sumber Daya
1 . Rekrutmen, Pengembangan Pegawai, Penilaian Kinerja, Dan Manajemen Data SDM.
2 . Pengelolaan Anggaran Unit, Pelaporan Keuangan, Audit Internal, Dan Pengawasan Belanja.
3 . Koordinasi Kebutuhan SDM Dan Alokasi Anggaran Kegiatan.
4 . Kebijakan Strategis SDM, Remunerasi, Pengembangan Karier, Serta Arah Kebijakan Anggaran.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom (YPT)
1 . Persetujuan Kebutuhan SDM, Laporan Keuangan Unit, Serta Kebijakan Pengembangan Pegawai.
2 . Kewajiban Ketenagakerjaan, Pelaporan Data Dosen, Dan Pengelolaan Tunjangan Atau Asuransi.
2 . Lembaga Pemerintah (BPJS, Kemenaker, Ditjen Dikti)
1 . Persetujuan Kebutuhan SDM, Laporan Keuangan Unit, Serta Kebijakan Pengembangan Pegawai.
2 . Kewajiban Ketenagakerjaan, Pelaporan Data Dosen, Dan Pengelolaan Tunjangan Atau Asuransi.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting4Mampu melakukan analisis terhadap pengelolaan rencana kerja anggaran perusahaan, yang meliputi balance sheet, profit dan loss dan cash flow.
2Financial Accounting System3Mampu menyesuaikan perkembangan sistem akuntansi.
3Financial Reporting4Mampu menganalisis item-item laporan keuangan perusahaan untuk pengambilan keputusan.
4Career Development4Mampu menganalisis sistem Career Development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi Career Development.
5Succession Management4Mampu menganalisis sistem perancangan konstelasi dan roadmap organisasi yang sejalan dengan perkembangan atau perubahan bisnis perusahaan.
STRUKTUR ORGANISASI