Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Fakultas Kedokteran
Bagian / Prodi
Urusan
Jabatan
Wakil Dekan Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Kemahasiswaan
Kelompok Bidang
1
Finance
2
Education
3
Student Life
Atasan Langsung
1
Dekan Fakultas Kedokteran.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Keuangan dan Sumber Daya Keuangan Dan Sumber Daya.
2
Kepala Urusan Kemahasiswaan Kemahasiswaan.
Ikhtisar Jabatan
Wakil Dekan Bidang Keuangan, Sumber Daya Dan Kemahasiswaan Bertugas Membantu Dekan Dalam Perencanaan, Pelaksanaan, Monitoring, Dan Evaluasi Kegiatan Administrasi SDM, Keuangan, Logistik, Sarana Prasarana, Kemahasiswaan, Serta Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kerja Sama Pendidikan Di Lingkungan Fakultas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Wakil Dekan Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Kemahasiswaan bertanggung jawab memastikan pengelolaan SDM, keuangan, logistik, Beban Kerja Dosen, Jabatan Akademik Dosen, studi lanjut, sertifikasi dosen, pengadaan, pengembangan infrastruktur, sarana prasarana, dan kegiatan kemahasiswaan berjalan efektif, tertib, terkoordinasi, serta sesuai dengan kebijakan Universitas. Selain itu, jabatan ini juga bertanggung jawab mendukung kegiatan admisi nasional dan kerja sama pendidikan melalui koordinasi dengan Direktorat Pemasaran dan Admisi serta unit terkait lainnya.
Uraian Tugas
1
Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan administrasi SDM, keuangan dan logistik yang berkaitan dengan Beban Kerja Dosen (BKD), pengelolaan keuangan, pengadaan, dan pengembangan infrastruktur serta sarana dan prasarana fakultas, serta kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan pihak internal yang berkaitan;
2
Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan administrasi SDM, keuangan dan logistik baik yang berkaitan dengan Jabatan Akademik Dosen (JAD) dosen tetap, studi lanjut, sertifikasi dosen, Beban Kerja Dosen (BKD), pengelolaan keuangan, pengadaan dan pengembangan infrastruktur serta sarana dan prasarana fakultas, serta kemahasiswaan dan berkoordinasi dengan pihak internal yang berkaitan;
3
Melakukan koordinasi kegiatan admisi nasional serta kerja sama pendidikan dengan Direktorat Pemasaran dan Admisi dan unit terkait lainnya; dan
4
Mendukung program admisi di lingkungan Fakultas melalui koordinasi dengan Direktorat Pemasaran dan Admisi dan unit terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan Admisi.
Wewenang
1
Berwenang dalam merencanakan, mengontrol, dan mengevaluasi pengelolaan keuangan, pengadaan, serta alokasi dana fakultas untuk mendukung operasional akademik dan kemahasiswaan.
2
Memiliki otoritas dalam mengawasi administrasi kepegawaian akademik, termasuk Beban Kerja Dosen (BKD), Jabatan Akademik Dosen (JAD), serta sertifikasi dan evaluasi dosen.
3
Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan infrastruktur serta fasilitas pendukung akademik guna menunjang kegiatan pendidikan dan penelitian.
4
Berwenang dalam memantau, mengevaluasi, serta mengkoordinasikan layanan kemahasiswaan, termasuk pengembangan karier dan alumni, guna meningkatkan kesejahteraan dan prestasi mahasiswa.
5
Memiliki otoritas dalam berkolaborasi dengan Direktorat Keuangan, Direktorat Sumber Daya Manusia, Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Logistik, serta unit terkait lainnya untuk optimalisasi pengelolaan sumber daya fakultas.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Direktorat SDM |
1
Urusan Kepegawaian, Pengembangan Kompetensi
|
| 2. Direktorat Keuangan |
1
RKM Dan RKA
|
| 3. Direktorat ASSUS |
1
Investasi Dan Perbaikan Sarana Prasarana
|
| 4. Direktur Perencanaan Strategis Dan Penjaminan Mutu |
1
Renstra, RKM, KM, Laporan Triwulan
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Ristek Dikti |
1
Pengembangan Sumber Daya Dan Kemahasiswaan
|
| 2. BAN PT |
1
Akreditasi
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan utama Wakil Dekan Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Kemahasiswaan adalah memastikan pengelolaan sumber daya fakultas berjalan optimal di tengah kebutuhan akademik dan operasional yang beragam, mulai dari administrasi dosen, keuangan, logistik, sarana prasarana, hingga kemahasiswaan. Jabatan ini juga menghadapi tantangan dalam menjaga ketepatan data dan proses administrasi, mengoordinasikan berbagai pihak internal maupun eksternal, memastikan pemenuhan kebutuhan infrastruktur fakultas, serta mendukung target admisi dan kerja sama pendidikan agar selaras dengan kebutuhan Fakultas dan Universitas.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Career Development
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem Career Development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi Career Development untuk memberikan arahan ke unit bisnis dan individu mengenai keterampilan yang diperlukan pada setiap level di level organisasi Telkom Group.
2
Budgeting
5
Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/kriteria tertentu serta mencari alternatif sistem pengelolaan rencana kerja anggaran yang lebih efektif dan efisien.
3
Building Management
5
Mampu mengevaluasi terhadap mekanisme, prosedur dan metode pengelolaan sarana prasarana, serta mampu melakukan modifikasi dan mengembangkan mekanisme, prosedur dan metode, dalam rangka mencapai hasil yang terbaik.
4
Verification On Compliance Document
5
Mampu menyajikan alternatif pedoman pengadaan barang dan jasa, pedoman verifikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
5
Communication Skill
5
Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun.
6
Performance Measurement
5
Mampu mengevaluasi dan menyusun rekomendasi peningkatan performance measurement berdasarkan hasil analisis pengukuran yang dikaitkan dengan kinerja dosen, guru dan tenaga kependidikan dengan sistem, proses dan ukuran yang sesuai.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%