Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Akademik
Urusan
Layanan Administrasi Akademik
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
2
Education
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Akademik.
Bawahan Langsung
1
Staf Layanan Administrasi Akademik.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan pengelolaan layanan administrasi akademik di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
pBertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan administrasi akademik guna memastikan kelancaran dan kesesuaian proses akademik dengan kebijakan dan standar institusi.
Uraian Tugas
1
Melakukan penyusunan rencana kerja layanan administrasi akademik;
2
Menyediakan layanan administrasi untuk mahasiswa seperti registrasi, surat menyurat, dan pengajuan akademik lainnya;
3
Melakukan pengelolaan data dan sistem informasi akademik;
4
Berkoordinasi dengan dosen dan program studi terkait jadwal perkuliahan;
5
Menyusun dan menyimpan dokumen penting seperti transkrip nilai, berita acara ujian, dan dokumen kelulusan; dan
6
Menyusun laporan berkala terkait layanan administrasi akademik kepada atasan langsung.
Wewenang
1
Berwenang menyusun rencana kerja layanan administrasi akademik di Kampus Surabaya.
2
Berwenang memberikan pelayanan kepada mahasiswa terkait administrasi akademik.
3
Berwenang mengakses, memperbaharui, dan mengelola data akademik mahasiswa.
4
Berwenang melakukan koordinasi teknis dengan dosen, program studi, dan unit lainnya dalam mendukung kelancaran kegiatan akademik.
5
Berwenang mengusulkan perbaikan terhadap sistem pelayanan administrasi akademik dan prosedur kerja.
6
Berwenang menjaga keamanan dokumen akademik.
7
Berwenang menyusun dan melaporkan secara berkala kepada atasan langsung terkait layanan administrasi akademik.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Akademik Kampus Surabaya |
1
Koordinasi Terkait Kebijakan Akademik Dan Pelaporan Secara Berkala.
|
| 2. Dosen |
1
Terkait Jadwal Perkuliahan, Pengelolaan Data Akademik, Dan Pengajuan Akademik Yang Melibatkan Mahasiswa.
|
| 3. Staf Administrasi Akademik |
1
Memberikan Arahan Terkait Layanan Administrasi Akademik.
|
| 4. Mahasiswa |
1
Terkait Akses Terhadap Layanan Administrasi Akademik Seperti Registrasi, Surat Menyurat, Dan Pengelolaan Dokumen Akademik Lainnya.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Lembaga Akreditasi |
1
Penyusunan Dan Penyediaan Dokumen Pendukung Untuk Akreditasi Program Studi Dan Institusi.
|
| 2. Perguruan Tinggi Lain |
1
Kolaborasi Dalam Pengembangan Kurikulum, Pertukaran Dosen Atau Mahasiswa, Serta Benchmarking Akademik.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan ketepatan dan keakuratan data akademik.
2
Tantangan membangun komunikasi yang efektif dengan banyak pihak.
3
Beban administrasi yang tinggi pada periode tertentu, seperti periode registrasi dan periode ujian.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%