Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
114/AJ-TELU/0/SPS.4/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu
Urusan
Analisis Mutu
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Business Planning And Operations
2 General Affairs
Atasan Langsung
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Persiapan Dokumen Pendukung Analisa Dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Mutu.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen pendukung analisa dan evaluasi sehingga dapat mendukung pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1 Melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di unit Satuan Penjaminan Mutu;
2 Menyiapkan dokumen pendukung analisa dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu; dan
3 Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu.
Wewenang
1 Berwenang dalam merencanakan program kerja di unit satuan penjaminan mutu.
2 Berwenang dalam menyiapkan dokumen yang mendukung analisis dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu.
3 Berwenang dalam menyampaikan laporan kegiatan dan performansi kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu,
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 Melaporkan Hasil Kegiatan Dan Performansi Kinerja Secara Berkala.
2 Mendapatkan Arahan, Evaluasi, Serta Persetujuan Atas Program Dan Laporan.
2. Fakultas Dan Direktorat
1 Mengumpulkan Data Atau Informasi Untuk Analisis Mutu Kegiatan Atau Program.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Penjaminan Mutu Eksternal
1 Menyediakan Dokumen Pendukung Atau Keperluan Akreditasi Atau Sertifikasi.
2. Alumni Dan Mitra Industri
1 Mengumpulkan Umpan Balik Sebagai Bahan Analisis Mutu Institusi.
3. Instansi Pemerintah
1 Menyampaikan Laporan Atau Data Mutu Sesuai Permintaan Atau Regulasi.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Cakupan organisasi yang luas sehingga sulit dalam melakukan koordinasi.
2 Cakupan dokumen yang dikelola oleh sistem sangat besar.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Quality Management Methodology
3
Mampu melaksanakan prosedur atau metode standar mutu dan pemeriksaan mutu produk atau layanan berdasarkan prosedur standar yang telah ditetapkan.
2
Quality Management Plan & Development
4
Mampu merencanakan quality management plan & development di lingkungan perusahaan.
3
Quality Management Assessment
4
Mampu merencanakan quality management assessment.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%