DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
506/AJ-TELU/XIII/TUS-5/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia
Urusan Pengembangan SDM
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
Bawahan Langsung 1. Staf Pengembangan SDM.
IKHTISAR JABATAN Menyusun Dan Melakukan Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam menyusun dan melakukan program pengembangan sumber daya manusia shingga meningkatkan kompetensi, kinerja, dan profesionalisme pegawai sesuai kebutuhan institusi Kampus Surabaya.
URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana strategis dan program kerja tahunan pengembangan sumber daya manusia yang selaras dengan tujuan institusi;
2. Melakukan proses pengembangan karir pegawai yang terdiri dari karir fungsional pegawai dan karir struktural pegawai;
3. Menyusun kebijakan dan prosedur pengembangan karir pegawai termasuk promosi, rotasi, dan talent management;
4. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan unit kerja;
5. Membuat dan menyampaikan laporan secara berkala kepada Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Kampus Surabaya.
WEWENANG
1. Berwenang merancang dan melaksanakan program kerja pengembanagn SDM, termasuk pelatihan, pengembangan karir, dan talent management.
2. Berwenang mengusulkan dan merekomendasikan kebijakan pengembangan karir pegawai.
3. Berwenang menentukan kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi pegawai berdasarkan evaluasi kinerja dan permintaan unit kerja.
4. Berwenang memberikan rekomendasi dalam proses talent mapping dan talent pool untuk mendukung kebijakan manajemen talenta kampus.
5. Berwenang mengarahkan staf dalam pelaksanaan program pengembangan SDM.
6. Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pengembangan SDM serta dilaporkan secara berkala kepada Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
1 . Menerima Arahan, Menyampaikan Laporan Berkala, Dan Mendiskusikan Kebijakan Serta Program Pengembangan SDM.
2 . Kepala Urusan Pelayanan SDM
1 . Berkoordinasi Dalam Penggunaan Data Kepegawaian Dan Evaluasi Kinerja Sebagai Dasar Pengembanagn Karier Dan Pelatihan.
3 . Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 . Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan, Menerima Masukan Pengembangan Kompetensi Pegawai.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Lembaga Pelatihan Dan Sertifikasi
1 . Terkait Penyelenggaraan Pelatihan Dan Sertifikasi.
2 . Perguruan Tinggi Lain
1 . Melakukan Benchmarking Terkait Pengembangan SDM.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Pengelolaan karir yang pegawai yang cukup kompleks.
2. Anggaran yang terbatas membatasi cakupan dan kualitas program pelatihan serta pengembangan kompetensi pegawai.
3. Tantangan dalam menyusun laporan evaluasi berkala dan membutuhkan data yang valid dan sistem monitoring yang andal.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI