DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
640/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pelayanan Akademik Pusat
Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Education
2. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat.
Bawahan Langsung 1. Staf Perkuliahan Dan Luar Program Studi.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Pengelolaan Perkuliahan Dan Luar Program Studi Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan perkuliahan dan luar program studi sehingga memastikan kelancaran perkuliahan serta mendukung administratif bagi mahasiswa dan dosen.
URAIAN TUGAS
1. Merencanakan dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi;
2. Mengkoordinasikan evaluasi capaian akademik mahasiswa dengan dosen pengampu;
3. Memberikan informasi dan layanan terkait administrasi perkuliahan di luar program studi;
4. Membina dan mengarahkan kinerja Staf Perkuliahan dan Luar Program Studi; dan
5. Menyusun laporan berkala tentang administrasi perkuliahan, capaian akademik, dan kegiatan di luar program studi.
WEWENANG
1. Berwenang memastikan seluruh proses administrasi perkuliahan mematuhi pedoman akademik.
2. Berwenang memperoleh dan memverifikasi data nilai, kehadiran, dan progres akademik mahasiswa.
3. Berwenang menentukan standar dan prosedur pemberian informasi akademik.
4. Berwenang menetapkan pembagian tugas, menilai, dan mengevaluasi kinerja staf serta memberikan rekomendasi perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Berkala, Evaluasi, Dan Permasalahan Administrasi Akademik Perkuliahan.
2 . Staf Perkuliahan Dan Luar Program Studi
1 . Memberikan Instruksi, Bimbingan, Dan Pembagian Tugas.
3 . Dosen
1 . Berkoordinasi Dalam Pengumpulan Nilai Dan Evaluasi Capaian Akademik Mahasiswa.
4 . Program Studi
1 . Menerima Laporan Terkait Capaian Mahasiswa Di Luar Program Studi.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Universitas Mitra
1 . Koordinasi Untuk Kegiatan Akademik.
2 . Lembaga Sertifikasi
1 . Mengelola Kebutuhan Mahasiswa Yang Mengikuti Pelatihan, Sertifikasi, Atau Program Akademik Luar Kampus.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Volume pekerjaan administrasi yang cukup tinggi terutama pada saat awal semester dan akhir semester.
2. Keterlambatan pengumpulan nilai.
3. Tantangan menjaga konsistensi standar pelayanan ketika mengahdapi tekanan pekerjaan tinggi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI