Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pelayanan Akademik Pusat
Urusan
Perkuliahan Dan Luar Program Studi
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Education
2
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat.
Bawahan Langsung
1
Staf Perkuliahan Dan Luar Program Studi.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Perkuliahan Dan Luar Program Studi Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan pengelolaan perkuliahan dan luar program studi sehingga memastikan kelancaran perkuliahan serta mendukung administratif bagi mahasiswa dan dosen.
Uraian Tugas
1
Merencanakan dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi;
2
Mengkoordinasikan evaluasi capaian akademik mahasiswa dengan dosen pengampu;
3
Memberikan informasi dan layanan terkait administrasi perkuliahan di luar program studi;
4
Membina dan mengarahkan kinerja Staf Perkuliahan dan Luar Program Studi; dan
5
Menyusun laporan berkala tentang administrasi perkuliahan, capaian akademik, dan kegiatan di luar program studi.
Wewenang
1
Berwenang memastikan seluruh proses administrasi perkuliahan mematuhi pedoman akademik.
2
Berwenang memperoleh dan memverifikasi data nilai, kehadiran, dan progres akademik mahasiswa.
3
Berwenang menentukan standar dan prosedur pemberian informasi akademik.
4
Berwenang menetapkan pembagian tugas, menilai, dan mengevaluasi kinerja staf serta memberikan rekomendasi perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Berkala, Evaluasi, Dan Permasalahan Administrasi Akademik Perkuliahan.
|
| 2. Staf Perkuliahan Dan Luar Program Studi |
1
Memberikan Instruksi, Bimbingan, Dan Pembagian Tugas.
|
| 3. Dosen |
1
Berkoordinasi Dalam Pengumpulan Nilai Dan Evaluasi Capaian Akademik Mahasiswa.
|
| 4. Program Studi |
1
Menerima Laporan Terkait Capaian Mahasiswa Di Luar Program Studi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Universitas Mitra |
1
Koordinasi Untuk Kegiatan Akademik.
|
| 2. Lembaga Sertifikasi |
1
Mengelola Kebutuhan Mahasiswa Yang Mengikuti Pelatihan, Sertifikasi, Atau Program Akademik Luar Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Volume pekerjaan administrasi yang cukup tinggi terutama pada saat awal semester dan akhir semester.
2
Keterlambatan pengumpulan nilai.
3
Tantangan menjaga konsistensi standar pelayanan ketika mengahdapi tekanan pekerjaan tinggi.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%