Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Logistik.
2
Kepala Urusan Manajemen Aset.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Seluruh Kegiatan Logistik Dan Manajemen Aset Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kegiatan logistik dan manajemen aset secara efektif dan efisien guna mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan organisasi.
Uraian Tugas
1
Mengelola administrasi logistik dan manajemen aset Kampus Surabaya;
2
Mengelola program pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur Kampus Surabaya;
3
Mengelola pemanfaatan aset;
4
Menetapkan kebijakan dan prosedur kerja di bagian logistik dan manajemen aset; dan
5
Menyampaikan laporan berkala terkait kegiatan logistik dan manajemen aset kepada atasan langsung.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan rencana kerja dan anggaran di bagian logistik dan manajemen aset Kampus Surabaya.
2
Berwenang memberikan persetujuan atau rekomendasi atas penggunaan, peminjaman, dan pemeliharaan aset di lingkungan Kampus Surabaya.
3
Berwenang mengusulkan pengadaan dan penghapusan aset kepada pimpinan berdasarkan evaluasi dan kondisi.
4
Berwenang mengakses dan memverifikasi data administrasi logistik dan aset yang dikelola untuk memastikan kesesuaian dengan peraturan atau regulasi yang berlaku.
5
Berwenang melakukan evaluasi dan penilaian kinerja bawahan di bawah koordinasinya.
6
Berwenang melaporkan dan memberikan rekomendasi kepada atasan terkait kebijakan, permasalahan, dan pengembangan logistik dan manajemen aset.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya |
1
Menyampaikan Laporan Berkala, Meminta Arahan Dan Persetujuan Kebijakan Serta Pelaksanaan Kegiatan Logistik Dan Aset.
|
| 2. Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya |
1
Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan Dan Pemeliharaan Aset.
|
| 3. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Menyediakan Dukungan Operasional Dan Pengelolaan Aset Yang Digunakan Oleh Unit-unit Tersebut.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Penyedia Jasa Perawatan Infrastruktur |
1
Kerja Sama Dalam Perbaikan Dan Pemeliharaan Bangunan, Instalasi Listrik, Air, AC, Dan Fasilitas Lainnya.
|
| 2. Pihak Asuransi |
1
Koordinasi Klaim Atas Kerusakan Atau Kehilangan Aset Kampus Yang Diasuransikan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam menyusun prioritas kebutuhan logistik dan pemanfataan aset dikarenakan efisiensi anggaran.
2
Pendataan dan validasi aset yang belum terupdate.
3
Tantangan dalam mengatur jadwal penggunaan aset antar unit.
4
Tantangan mengimplementasi sistem digital dalam penerapan logistik dan manajemen aset.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%