DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
489/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Logistik.
2. Kepala Urusan Manajemen Aset.
IKHTISAR JABATAN Mengelola Seluruh Kegiatan Logistik Dan Manajemen Aset Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kegiatan logistik dan manajemen aset secara efektif dan efisien guna mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan organisasi.
URAIAN TUGAS
1. Mengelola administrasi logistik dan manajemen aset Kampus Surabaya;
2. Mengelola program pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur Kampus Surabaya;
3. Mengelola pemanfaatan aset;
4. Menetapkan kebijakan dan prosedur kerja di bagian logistik dan manajemen aset; dan
5. Menyampaikan laporan berkala terkait kegiatan logistik dan manajemen aset kepada atasan langsung.
WEWENANG
1. Berwenang menetapkan rencana kerja dan anggaran di bagian logistik dan manajemen aset Kampus Surabaya.
2. Berwenang memberikan persetujuan atau rekomendasi atas penggunaan, peminjaman, dan pemeliharaan aset di lingkungan Kampus Surabaya.
3. Berwenang mengusulkan pengadaan dan penghapusan aset kepada pimpinan berdasarkan evaluasi dan kondisi.
4. Berwenang mengakses dan memverifikasi data administrasi logistik dan aset yang dikelola untuk memastikan kesesuaian dengan peraturan atau regulasi yang berlaku.
5. Berwenang melakukan evaluasi dan penilaian kinerja bawahan di bawah koordinasinya.
6. Berwenang melaporkan dan memberikan rekomendasi kepada atasan terkait kebijakan, permasalahan, dan pengembangan logistik dan manajemen aset.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya
1 . Menyampaikan Laporan Berkala, Meminta Arahan Dan Persetujuan Kebijakan Serta Pelaksanaan Kegiatan Logistik Dan Aset.
2 . Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya
1 . Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan Dan Pemeliharaan Aset.
3 . Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 . Menyediakan Dukungan Operasional Dan Pengelolaan Aset Yang Digunakan Oleh Unit-unit Tersebut.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Penyedia Jasa Perawatan Infrastruktur
1 . Kerja Sama Dalam Perbaikan Dan Pemeliharaan Bangunan, Instalasi Listrik, Air, AC, Dan Fasilitas Lainnya.
2 . Pihak Asuransi
1 . Koordinasi Klaim Atas Kerusakan Atau Kehilangan Aset Kampus Yang Diasuransikan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan dalam menyusun prioritas kebutuhan logistik dan pemanfataan aset dikarenakan efisiensi anggaran.
2. Pendataan dan validasi aset yang belum terupdate.
3. Tantangan dalam mengatur jadwal penggunaan aset antar unit.
4. Tantangan mengimplementasi sistem digital dalam penerapan logistik dan manajemen aset.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI