Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pemasaran Dan Admisi
Urusan
Admisi, Data Dan Pelaporan
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pengelolaan Kegiatan Admisi Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan kegiatan admisi sehingga mendukung tercapainya target penerimaan mahasiswa baru di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Membantu administrasi penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan prosedur dan kebijakan kampus;
2
Melakukan verifikasi dan memperbaharui data calon mahasiswa secara berkala;
3
Menjaga kerahasiaan dan keamanan data admisi Kampus Purwokerto; dan
4
Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan untuk keperluan evaluasi, akreditasi, dan pelaporan institusi.
Wewenang
1
Berwenang menyampaikan informasi terkait prosedur, jadwal, dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru kepada calon mahasiswa sesuai kebijakan dan arahan resmi kampus.
2
Berwenang menerima, memeriksa, dan mengadministrasikan berkas pendaftaran calon mahasiswa sesuai ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
3
Berwenang menerapkan prosedur pengamanan data, seperti penggunaan kata sandi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data digital sesuai standar keamanan informasi kampus.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Terkait Admisi, Data, Dan Pelaporan.
|
| 2. Program Studi |
1
Berkoordinasi Terkait Kuota Program Studi, Ketentuan Penerimaan, Dan Informasi Akademik Yang Dibutuhkan Calon Mahasiswa.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Memberikan Informasi Dan Pelayanan Terkait Pendaftaran, Persyaratan, Dan Hasil Seleksi.
2
Menangani Pertanyaan, Keluhan, Dan Kebutuhan Administrasi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Sistem digital yang error, lambat, atau tidak responsif menghambat proses admisi.
2
Ketika jumlah pendaftar meningkat, kualitas layanan dan responsivitas kepada calon mahasiswa berpotensi menurun.
3
Data sangat sensitif dan harus dijaga dari kebocoran atau penyalahgunaan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%