DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
733/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pemasaran Dan Admisi
Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Marketing And Communication
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Pengelolaan Kegiatan Admisi Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan kegiatan admisi sehingga mendukung tercapainya target penerimaan mahasiswa baru di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1. Membantu administrasi penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan prosedur dan kebijakan kampus;
2. Melakukan verifikasi dan memperbaharui data calon mahasiswa secara berkala;
3. Menjaga kerahasiaan dan keamanan data admisi Kampus Purwokerto; dan
4. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan untuk keperluan evaluasi, akreditasi, dan pelaporan institusi.
Wewenang
1. Berwenang menyampaikan informasi terkait prosedur, jadwal, dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru kepada calon mahasiswa sesuai kebijakan dan arahan resmi kampus.
2. Berwenang menerima, memeriksa, dan mengadministrasikan berkas pendaftaran calon mahasiswa sesuai ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
3. Berwenang menerapkan prosedur pengamanan data, seperti penggunaan kata sandi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data digital sesuai standar keamanan informasi kampus.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Terkait Admisi, Data, Dan Pelaporan.
2 . Berkoordinasi Terkait Kuota Program Studi, Ketentuan Penerimaan, Dan Informasi Akademik Yang Dibutuhkan Calon Mahasiswa.
2 . Program Studi
1 . Menyampaikan Laporan Terkait Admisi, Data, Dan Pelaporan.
2 . Berkoordinasi Terkait Kuota Program Studi, Ketentuan Penerimaan, Dan Informasi Akademik Yang Dibutuhkan Calon Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Calon Mahasiswa Dan Orang Tua
1 . Memberikan Informasi Dan Pelayanan Terkait Pendaftaran, Persyaratan, Dan Hasil Seleksi.
2 . Menangani Pertanyaan, Keluhan, Dan Kebutuhan Administrasi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Sistem digital yang error, lambat, atau tidak responsif menghambat proses admisi.
2. Ketika jumlah pendaftar meningkat, kualitas layanan dan responsivitas kepada calon mahasiswa berpotensi menurun.
3. Data sangat sensitif dan harus dijaga dari kebocoran atau penyalahgunaan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI