DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
085/AJ-TELU/IV/BTP.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Bandung Techno Park
Bagian/Prodi Layanan Dan Tenant Support
Urusan
Jabatan Manager
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. Research Administration
Atasan Langsung 1. Direktur Bandung Techno Park.
Bawahan Langsung 1. Asisten Manager Finance Dan Support.
2. Asisten Manager Logistic Dan Tenant Service.
IKHTISAR JABATAN Menyelenggarakan Dan Melakukan Program Rekrutmen Tenant Baru Dan Pembinaan Tenant Serta Melakukan Penjajakan Deal Bisnis, Investasi Seed Capital, Dan Kerja Sama Lainnya Dengan Para Tenant.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan analisa laporan keuangan secara berkala dan penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama lainnya dengan para tenant.
2. Bertanggung jawab mengelola terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant service serta melakukan program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant.
URAIAN TUGAS
1. Menyelenggarakan event dan layanan training;
2. Menyelenggarakan konsultansi korporat, umum dan entrepreneurs;
3. Melakukan koordinasi terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant services;
4. Merumuskan dan mengelola program-program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
5. Melakukan penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama investasi lainnya dengan para tenant;
6. Memutuskan dan mengelola program-program yang meliputi rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
7. Mengimplementasikan program-program pembinaan para tenant binaan dalam bentuk pelatihan, pendampingan, konsultasi, coaching, pendanaan, pemasaran, atau bentuk lainnya yang dirasa perlu;
8. Merumuskan dan mengelola program-program validasi bisnis, customer, dan pasar pada produk-produk tenant yang sedang dikembangkan. Pengelolaan bidang logistik, tenant service, serta administrasi umum lainnya dalam ruang lingkup Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
9. Merencanakan langkah-langkah yang diperlukan dalam mengimplementasikan penjaminan mutu di Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
10. Menyusun dan menganalisa laporan keuangan secara berkala;
11. Mengkoordinasi pencatatan dan progress report dari project, pelatihan dan hibah yang mendukung Non Tuition Fee (NTF);
12. Melakukan pengukuran mutu dan pencapaian target sasaran dari Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
13. Berkoordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom dalam rangka mensukseskan program kerja Universitas Telkom; dan
14. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Bandung Techno Park (BTP).
WEWENANG
1. Berwenang mengelola program dan kegiatan layanan serta tenant support.
2. Berwenang dalam koordinasi dan kolaborasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom dan pihak eksternal.
3. Berwenang mengambil keputusan strategis terkait seleksi tenant, pembinaan tenant, dan peluang investasi untuk para tenant.
4. Berwenang mengelola dan mengawasi pencatatan administrasi tenant, proyek, dan hibah NTF.
5. Berwenang melakukan evaluasi dan penjaminan mutu sesuai standar di Direktorat BTP.
6. Berwenang menyampaikan laporan kegiatan, keuangan, dan performansi unit secara berkala kepada Direktur BTP.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat Keuangan
1 . Pengelolaan Keuangan Mulai Penganggaran, Penggunaan Dana, Dan Laporan Keuangan Bulanan.
2 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Pengadaan Dan Pengelolaan Aset.
3 . Bagian SPM
1 . Proses Pelaksanaan Penjaminan Mutu.
4 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Pengelolaan Fasilitas Internet.
5 . Direktorat Sumber Daya Manusia
1 . Pengelolaan SDM.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Startup
1 . Mendukung Program Pengembangan Layanan Tenant.
2 . Kementerian Perindustrian
1 . Dukungan Pengembangan BTP.
3 . Pemerintah
1 . Dukungan Operasional BTP.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan dalam ketertarikan investor/industri terhadap produk tenant dalam rangka penumbuhan layanan tenant.
2. Keterbatasan dalam sumber daya.
3. Tantangan dalam menjaga komitmen dan keberlangsungan tenant selama proses inkubasi sehingga tingkat turnover tenant tidak tinggi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
15
25
35
45
55
STRUKTUR ORGANISASI