DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
085/AJ-TELU/IV/BTP.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Bandung Techno Park
Bagian/Prodi Layanan Dan Tenant Support
Urusan
Jabatan Manager
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. Research Administration
Atasan Langsung 1. Direktur Bandung Techno Park.
Bawahan Langsung 1. Asisten Manager Finance Dan Support.
2. Asisten Manager Logistic Dan Tenant Service.
Ikhtisar Jabatan Menyelenggarakan Dan Melakukan Program Rekrutmen Tenant Baru Dan Pembinaan Tenant Serta Melakukan Penjajakan Deal Bisnis, Investasi Seed Capital, Dan Kerja Sama Lainnya Dengan Para Tenant.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan analisa laporan keuangan secara berkala dan penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama lainnya dengan para tenant.
2. Bertanggung jawab mengelola terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant service serta melakukan program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant.
Uraian Tugas
1. Menyelenggarakan event dan layanan training;
2. Menyelenggarakan konsultansi korporat, umum dan entrepreneurs;
3. Melakukan koordinasi terkait dengan pengelolaan inkubasi dan tenant services;
4. Merumuskan dan mengelola program-program rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
5. Melakukan penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama investasi lainnya dengan para tenant;
6. Memutuskan dan mengelola program-program yang meliputi rekrutmen tenant baru dan pembinaan tenant;
7. Mengimplementasikan program-program pembinaan para tenant binaan dalam bentuk pelatihan, pendampingan, konsultasi, coaching, pendanaan, pemasaran, atau bentuk lainnya yang dirasa perlu;
8. Merumuskan dan mengelola program-program validasi bisnis, customer, dan pasar pada produk-produk tenant yang sedang dikembangkan. Pengelolaan bidang logistik, tenant service, serta administrasi umum lainnya dalam ruang lingkup Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
9. Merencanakan langkah-langkah yang diperlukan dalam mengimplementasikan penjaminan mutu di Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
10. Menyusun dan menganalisa laporan keuangan secara berkala;
11. Mengkoordinasi pencatatan dan progress report dari project, pelatihan dan hibah yang mendukung Non Tuition Fee (NTF);
12. Melakukan pengukuran mutu dan pencapaian target sasaran dari Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
13. Berkoordinasi dengan unit-unit internal Universitas Telkom dalam rangka mensukseskan program kerja Universitas Telkom; dan
14. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Bandung Techno Park (BTP).
Wewenang
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
Eksternal Dalam Hal

Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting & Financial Planning5Mampu merancang model implementasi konsep budgeting & financial planning, baik itu modifikasi prosedur ataupun merancang prosedur baru terkait budgeting & financial planning.
2Operational Treasury5Mampu menyajikan alternatif strategi operasional treasury yang meliputi cah in, cash out, cash opname, cash card, laporan arus kas dan lain-lain.
3Payment Management5Mampu mengevaluasi dan menyajikan teknologi payment (pembayaran tagihan) yang berorientasi pada safety, accountability, kemudahan, kenyamanan dan real time.
4Bidding Management5Mampu mengevaluasi terhadap mekanisme, prosedur dan metode pengelolaan property, serta mampu melakukan modifikasi dan mengembangkan mekanisme, prosedur dan metode, dalam rangka mencapai hasil yang terbaik.
5Tenant Relation5Mampu mengevaluasi, menyusun rekomendasi metode pengembangan dan pengelolaan layanan sesuai kebutuhan pelanggan sesuai analisa kelayakan bisnis.
STRUKTUR ORGANISASI