Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu, Audit Internal, Perencanaan Dan Performansi
Urusan
Satuan Penjaminan Mutu
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Satuan Penjaminan Mutu.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mendukung Dan Membantu Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu proses penerapan satuan penjaminan mutu sehingga mendukung peningkatan kualitas institusi.
Uraian Tugas
1
Membantu proses penerapan satuan penjaminan mutu di Kampus Jakarta;
2
Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan standar mutu di Kampus Jakarta;
3
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dalam pengumpulan data terkait pelaksanaan kegiatan mutu; dan
4
Melakukan pengarsipan dokumen mutu dan laporan audit.
Wewenang
1
Berwenang mengakses data dan dokumen yang berkaitan dengan penerapan standar mutu.
2
Berwenang menjaga dan mengelola sistem dokumentasi mutu, termasuk mengatur alur pengarsipan dan akses dokumen audit.
3
Berwenang berkoordinasi dengan unit kerja lain dalam pengumpulan data terkait penjaminan mutu.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Direktorat SPS |
1
Penyusunan Kebijakan Mutu, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Evaluasi Akademik, Dan Pengendalian Mutu Institusi.
|
| 2. Fakultas Dan Program Studi |
1
Monitoring Pelaksanaan Standar Mutu Akademik, Evaluasi Kinerja Prodi, Dan Pelaporan Mutu.
|
| 3. Unit Akademik Dan Non-Akademik (Keuangan, SDM, Kemahasiswaan, IT, Dsb.) |
1
Evaluasi Kinerja Unit Kerja, Pemenuhan Standar Layanan, Dan Peningkatan Mutu Layanan
|
| 4. Tim Audit Mutu Internal |
1
Pelaksanaan Audit Mutu, Pelatihan Auditor Internal, Dan Tindak Lanjut Temuan Audit.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT) Dan LAM (LAM-PTKes, LAM-INFOKOM, Dll.) |
1
Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
|
| 2. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi (Kemendikbudristek) |
1
Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
|
| 3. Asosiasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (AP2MI, ISO, Dsb.) |
1
Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
|
| 4. Lembaga Sertifikasi Internasional (misal: ISO 9001, ISO 21001) |
1
Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
|
| 5. Lembaga Sertifikasi Internasional (misal: ISO 9001, ISO 21001) |
1
Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Quality Management Methodology
3
Mampu melaksanakan prosedur atau metode standar mutu dan pemeriksaan mutu produk atau layanan berdasarkan prosedur standar yang telah ditetapkan.
2
Quality Management Plan & Development
2
Memahami cara perancangan dan pengembangan standard quality sistem management.
3
Document Administration
2
Mampu memahami, menjelaskan dan mencari alternatif pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
4
Quality Management Methodology
4
Mampu merencanakan sistem atau metode mutu dalam proses bisnis perusahaan dan mengidentifikasi upaya peningkatan mutu serta mengembangkan alat-alat pengendali proses manajemen mutu.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%