DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
444/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Satuan Penjaminan Mutu, Audit Internal, Perencanaan Dan Performansi
Urusan Satuan Penjaminan Mutu
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Satuan Penjaminan Mutu.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mendukung Dan Membantu Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu proses penerapan satuan penjaminan mutu sehingga mendukung peningkatan kualitas institusi.
Uraian Tugas
1. Membantu proses penerapan satuan penjaminan mutu di Kampus Jakarta;
2. Membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan standar mutu di Kampus Jakarta;
3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain dalam pengumpulan data terkait pelaksanaan kegiatan mutu; dan
4. Melakukan pengarsipan dokumen mutu dan laporan audit.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan dokumen yang berkaitan dengan penerapan standar mutu.
2. Berwenang menjaga dan mengelola sistem dokumentasi mutu, termasuk mengatur alur pengarsipan dan akses dokumen audit.
3. Berwenang berkoordinasi dengan unit kerja lain dalam pengumpulan data terkait penjaminan mutu.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat SPS
1 . Penyusunan Kebijakan Mutu, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Evaluasi Akademik, Dan Pengendalian Mutu Institusi.
2 . Monitoring Pelaksanaan Standar Mutu Akademik, Evaluasi Kinerja Prodi, Dan Pelaporan Mutu.
3 . Evaluasi Kinerja Unit Kerja, Pemenuhan Standar Layanan, Dan Peningkatan Mutu Layanan
4 . Pelaksanaan Audit Mutu, Pelatihan Auditor Internal, Dan Tindak Lanjut Temuan Audit.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Penyusunan Kebijakan Mutu, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Evaluasi Akademik, Dan Pengendalian Mutu Institusi.
2 . Monitoring Pelaksanaan Standar Mutu Akademik, Evaluasi Kinerja Prodi, Dan Pelaporan Mutu.
3 . Evaluasi Kinerja Unit Kerja, Pemenuhan Standar Layanan, Dan Peningkatan Mutu Layanan
4 . Pelaksanaan Audit Mutu, Pelatihan Auditor Internal, Dan Tindak Lanjut Temuan Audit.
3 . Unit Akademik Dan Non-Akademik (Keuangan, SDM, Kemahasiswaan, IT, Dsb.)
1 . Penyusunan Kebijakan Mutu, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Evaluasi Akademik, Dan Pengendalian Mutu Institusi.
2 . Monitoring Pelaksanaan Standar Mutu Akademik, Evaluasi Kinerja Prodi, Dan Pelaporan Mutu.
3 . Evaluasi Kinerja Unit Kerja, Pemenuhan Standar Layanan, Dan Peningkatan Mutu Layanan
4 . Pelaksanaan Audit Mutu, Pelatihan Auditor Internal, Dan Tindak Lanjut Temuan Audit.
4 . Tim Audit Mutu Internal
1 . Penyusunan Kebijakan Mutu, Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Evaluasi Akademik, Dan Pengendalian Mutu Institusi.
2 . Monitoring Pelaksanaan Standar Mutu Akademik, Evaluasi Kinerja Prodi, Dan Pelaporan Mutu.
3 . Evaluasi Kinerja Unit Kerja, Pemenuhan Standar Layanan, Dan Peningkatan Mutu Layanan
4 . Pelaksanaan Audit Mutu, Pelatihan Auditor Internal, Dan Tindak Lanjut Temuan Audit.
Eksternal Dalam Hal
1 . Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT) Dan LAM (LAM-PTKes, LAM-INFOKOM, Dll.)
1 . Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
2 . Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
3 . Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
4 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
2 . Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi (Kemendikbudristek)
1 . Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
2 . Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
3 . Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
4 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
3 . Asosiasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (AP2MI, ISO, Dsb.)
1 . Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
2 . Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
3 . Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
4 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
4 . Lembaga Sertifikasi Internasional (misal: ISO 9001, ISO 21001)
1 . Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
2 . Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
3 . Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
4 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Lembaga Sertifikasi Internasional (misal: ISO 9001, ISO 21001)
1 . Pengajuan Borang Akreditasi, Asesmen Lapangan, Dan Evaluasi Standar Nasional Dikti.
2 . Pelaporan Evaluasi Mutu, Tracer Study, Dan Pelaksanaan SPMI/SPME.
3 . Peningkatan Kapasitas Auditor Mutu, Pelatihan Standar Mutu, Dan Forum Komunikasi.
4 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
5 . Audit Eksternal, Sertifikasi Mutu Layanan Pendidikan, Dan Pelaporan Berkala.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Quality Management Methodology3Mampu melaksanakan prosedur atau metode standar mutu dan pemeriksaan mutu produk atau layanan berdasarkan prosedur standar yang telah ditetapkan.
2Quality Management Plan & Development2Memahami cara perancangan dan pengembangan standard quality sistem management.
3Document Administration2Mampu memahami, menjelaskan dan mencari alternatif pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
4Quality Management Methodology4Mampu merencanakan sistem atau metode mutu dalam proses bisnis perusahaan dan mengidentifikasi upaya peningkatan mutu serta mengembangkan alat-alat pengendali proses manajemen mutu.
STRUKTUR ORGANISASI