Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
186/AJ-TELU/IV/PPM.4/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Bagian / Prodi
Jurnal, Publikasi Dan Pengabdian Masyarakat
Urusan
Pengabdian Masyarakat
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Research Administration
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Jurnal, Publikasi Dan Pengabdian Masyarakat.
Bawahan Langsung
1 Staf Pengabdian Masyarakat.
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Program-program Kerja Terkait Pengabdian Masyarakat.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan program-program kerja terkait pengabdian masyarakat agar kegiatan tersebut berjalan sesuai rencana.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan program kerja pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan pihak terkait Center of Excellence (Coe), Kelompok Keahlian (KK), dan Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
2 Melaksanakan program pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi kegiatan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset;
3 Melaksanakan program kerja pengembangan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset baik nasional maupun internasional;
4 Melaksanakan program-program koordinasi pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan Fakultas dan unit terkait; dan
5 Melaksanakan proyek serta layanan sertifikasi dan pelatihan.
Wewenang
1 Mengelola program kerja pengabdian masyarakat serta hilirisasi riset yang selaras dengan kebijakan institusi.
2 Berwenang melakukan koordinasi dan kerja sama dengan CoE, KK, BTP, dan mitra terkait.
3 Berwenang mengusulkan dan memfasilitasi program pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset baik nasional dan internasional.
4 Berwenang melakukan koordinasi dengan fakultas terkait pelaksanaan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan fakultas dan unit terkait guna memastikan sinergi dan efektivitas program.
5 Berwenang melakukan evaluasi dan pelaporan berkala mengenai kemajuan dan hasil pelaksanaan program pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset kepada pimpinan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Urusan Data Dan Performansi
1 Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2. Bagian Pengembangan SDM
1 Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3. Fakultas Dan Bagian P3I
1 Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4. Bagian SPM
1 Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
Eksternal Dalam Hal
1. Yayasan Pendidikan Telkom
1 Kebijakan Institusi.
2. LLDIKTI IV, Ristekdikti, LPPM
1 Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3. Masyarakat, Industri, Dan Organisasi Mitra
1 Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Tantangan dalam membangun komunikasi yang intensif dan memperjelas peran masing-masing pihak dalam pelaksanaan program pengabdian dan hilirisasi riset.
2 Rendahnya dokumentasi dan publikasi hasil pengabdian masyarakat.
3 Kurangnya relevansi program dengan kebutuhan masyarakat.
4 Terbatasnya akses dan pengalaman dalam menjalin kemitraan luar negeri untuk pengabdian masyarakat.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
User Research
4
Mampu mengimplementasikan konsep user research walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi user research.
2
Innovation Management
4
Mampu mengimplementasikan konsep innovation management walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi innovation management.
3
Society Development
4
Mampu menganalisa proses yang terjadi pada pengelolaan unit kegiatan atau organisasi kemahasiswaan maupun masyarakat internal dan eksternal maupun mengevaluasinya.
4
Financial Reporting
4
Mampu menganalisis item-item laporan keuangan perusahaan untuk pengambilan keputusan.
5
Community Relation
4
Mampu menyusun perencanaan dan melakukan implementasi dalam pengelolaan dan pembinaan hubungan baik dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan.
6
Document Administration
4
Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan lebih baik
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%