Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Manajemen Aset
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pengelolaan Manajemen Aset Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan manajemen aset sehingga sesuai dengan fungsi aset tersebut dan mendukung kegiatan akademik dan non akademik secara maksimal.
Uraian Tugas
1
Membantu pencatatan, pendataan, dan inventarisasi aset kampus;
2
Melakukan verifikasi fisik aset secara berkala untuk memastikan kondisi aset;
3
Melakukan koordinasi perbaikan dan pemeliharaan aset kampus;
4
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen aset sesuai dengan prosedur yang berlaku; dan
5
Membuat laporan berkala terkait manajemen aset dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Manajemen Aset.
Wewenang
1
Berwenang menginput, mengedit, dan memelihara data aset dalam sistem pencatatan.
2
Berwenang memberikan catatan terkait kondisi aset yang rusak, hilang, dan tidak sesuai.
3
Berwenang untuk menjalin komunikasi dan koordinasi dengan unit pengguna aset demi menjaga fungsi dan nilai aset
4
Berwenang menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen penting terkait aset.
5
Berwenang menyusun laporan aset dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Manajemen Aset sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Manajemen Aset |
1
Melaporkan Terkait Kondisi Dan Perkembangan Terkait Manajemen Aset, Baik Melalui Laporan Berkala Maupun Pembaruan Terkait Pecatatan, Perawatan, Dan Perbaikan Aset.
|
| 2. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Koordinasi Dalam Pendataan Aset Yang Digunakan Dan Pengumpulan Data Aset.
|
| 3. Bagian Keuangan |
1
Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penghapusan Aset Serta Rekonsiliasi Data Aset.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Berkomunikasi Dalam Proses Pengadaan, Perbaikan, Dan Pemeliharaan Aset Sesuai Kebutuhan Kampus.
|
| 2. Auditor |
1
Menyediakan Data, Dokumen, Dan Keterangan Yang Diperlukan Selama Proses Audit Terkait Pengelolaan Aset Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam memastikan data aset yang dicatat dan diinventarisasi selalu lengkap.
2
Menghadapi proses penghapusan atau pemindahtanganan aset yang memerlukan prosedur administrasi dan persetujuan yang kompleks.
3
Tantangan dalam memastikan laporan yang disampaikan dapat memenuhi standar audit dan kebutuhan pengambilan keputusan oleh pimpinan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%