DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
542/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan Manajemen Aset
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Pengelolaan Manajemen Aset Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan manajemen aset sehingga sesuai dengan fungsi aset tersebut dan mendukung kegiatan akademik dan non akademik secara maksimal.
URAIAN TUGAS
1. Membantu pencatatan, pendataan, dan inventarisasi aset kampus;
2. Melakukan verifikasi fisik aset secara berkala untuk memastikan kondisi aset;
3. Melakukan koordinasi perbaikan dan pemeliharaan aset kampus;
4. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen aset sesuai dengan prosedur yang berlaku; dan
5. Membuat laporan berkala terkait manajemen aset dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Manajemen Aset.
WEWENANG
1. Berwenang menginput, mengedit, dan memelihara data aset dalam sistem pencatatan.
2. Berwenang memberikan catatan terkait kondisi aset yang rusak, hilang, dan tidak sesuai.
3. Berwenang untuk menjalin komunikasi dan koordinasi dengan unit pengguna aset demi menjaga fungsi dan nilai aset
4. Berwenang menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen penting terkait aset.
5. Berwenang menyusun laporan aset dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Manajemen Aset sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Manajemen Aset
1 . Melaporkan Terkait Kondisi Dan Perkembangan Terkait Manajemen Aset, Baik Melalui Laporan Berkala Maupun Pembaruan Terkait Pecatatan, Perawatan, Dan Perbaikan Aset.
2 . Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 . Koordinasi Dalam Pendataan Aset Yang Digunakan Dan Pengumpulan Data Aset.
3 . Bagian Keuangan
1 . Koordinasi Terkait Anggaran Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penghapusan Aset Serta Rekonsiliasi Data Aset.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Vendor
1 . Berkomunikasi Dalam Proses Pengadaan, Perbaikan, Dan Pemeliharaan Aset Sesuai Kebutuhan Kampus.
2 . Auditor
1 . Menyediakan Data, Dokumen, Dan Keterangan Yang Diperlukan Selama Proses Audit Terkait Pengelolaan Aset Kampus.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan dalam memastikan data aset yang dicatat dan diinventarisasi selalu lengkap.
2. Menghadapi proses penghapusan atau pemindahtanganan aset yang memerlukan prosedur administrasi dan persetujuan yang kompleks.
3. Tantangan dalam memastikan laporan yang disampaikan dapat memenuhi standar audit dan kebutuhan pengambilan keputusan oleh pimpinan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI