DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
169/AJ-TELU/II/SDM.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Perencanaan, Budaya, Dan Performansi
Urusan Data Dan Performansi
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Perencanaan, Budaya, Dan Performansi.
Bawahan Langsung 1. Staf Data Dan Performansi.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Pengelompokan Data, Menyiapkan Dan Mengevaluasi Pencapaian Performansi Atau Kinerja Pegawai Secara Institusi.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan evaluasi data dan performansi pegawai serta dosen di lingkungan Universitas Telkom agar sesuai arah kebijakan institusi yang telah ditetapkan.
URAIAN TUGAS
1. Mengelompokkan data pegawai di sistem internal institusi maupun di luar sistem institusi (PD DIKTI);
2. Melakukan pengukuran pencapaian performansi atau kinerja pegawai secara institusi;
3. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap pegawai di unit kinerjanya; dan
4. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian Perencanaan, Budaya dan Performansi.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses, mengelola, dan memverifikasi data pegawai dari sistem internal institusi dan sistem eksternal seperti PDDIKTI.
2. Berwenang melakukan perhitungan dan analisis terhadap kinerja pegawai (dosen dan TPA) sesuai standar yang ditetapkan institusi.
3. Berwenang memberikan masukan dan rekomendasi kepada atasan langsung terkait pembinaan, pelatihan, dan pengembangan pegawai.
4. Berwenang menjalin koordinasi dengan direktorat dan fakultas terkait sinkronisasi data dan pelaksanaan tugas.
5. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan kinerja di urusannya kepada atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat Dan Fakultas
1 . Sebagai Penyedia Data Perencanaan SDM.
2 . Direktorat PPM, BTP, PUTI, Urusan SDM Dan Akademik Fakultas
1 . Generate Tel-U Point Dosen.
3 . Direktorat
1 . Generate Tel-U Point TPA.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . LLDIKTI IV
1 . Approval Data.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Perlu kebijkaan pimpinan untuk melakukan proses penentuan mengenai tuning di proporsi beban, rubruk, dan indeksing kelebihan SKS.
2. Perlu kebijakan pimpinan yang mampu melakukan penilaian 360 derajat guna menghindari penilaian subjektif.
3. Terkadang terjadi perubahan data yang tidak sesuai.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
14
24
STRUKTUR ORGANISASI