Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pengelola Dana Abadi
Bagian / Prodi
Penghimpunan
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Finance
Atasan Langsung
1
Direktur Pengelola Dana Abadi.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Program Penghimpunan Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mengelola penghimpunan Dana Abadi di Universitas Telkom serta bekerja sama dengan pihak eksternal agar dapat meningkatkan Dana Abadi di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penghimpunan Dana Abadi;
2
Mengelola program penghimpunan atau penggalangan;
3
Mengelola program-program kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka meningkatkan Dana Abadi;
4
Mengelola program profiling dan penguatan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi;
5
Melakukan koordinasi dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemrintah dan swasta);
6
Merencanakan mengelola dan memlihara sumber daya di bagian; dan
7
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan rencana kerja penghimpunan dana secara periodik dan mengusulkannya kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
2
Berwenang merancang dan melaksanakan strategi penggalangan Dana Abadi.
3
Berwenang mengakses, memelihara, dan memperbaharui database donor termasuk profiling untuk analisis potensi, komunikasi, dan pelaporan kontribusi.
4
Berwenang memberikan arahan kepada bawahannya.
5
Berwenang menyampaikan laporan kegiatan penghimpunan secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana abadi.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Fakultas |
1
Koordinasi Dalam Pelaksanaan Program Penghimpunan Dana Abadi Yang Melibatkan Fakultas Sebagai Salah Satu Sumber Potensial Atau Mitra Internal.
|
| 2. Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni |
1
Kerja Sama Dalam Merancang Dan Melaksanakan Kegiatan Yang Dapat Mendukung Penghimpunan Dana Abadi, Termasuk Keterlibatan Mahasiswa Dan Alumni.
|
| 3. Direktur Pengelola Dana Abadi |
1
Melaporkan Terkait Penghimpunan Dana Abadi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Pemerintahan |
1
Membangun Dan Memelihara Kerja Sama Untuk Mendukung Program Penghimpunan Dana Abadi.
|
| 2. Pihak Swasta |
1
Melakukan Pendekatan, Kerja Sama, Dan Penggalangan Dana Melalui Perusahaan Atau Lembaga Swasta Sebagai Sumber Dana Abadi.
|
| 3. Pihak Eksternal Lain |
1
Mengelola Hubungan Kerja Sama, Profiling, Dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Kontribusi Dana Abadi.
|
| 4. Mitra Kerja Sama Program Penghimpunan Dana |
1
Menjalin Hubungan Strategis Untuk Kolaborasi Dalam Program-program Penghimpunan Dan Pengelolaan Dana Abadi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan menyusun strategi penggalangan dana yang inovatif dan menarik bagi para donatur potensial.
2
Membangun komunikasi yang efektif untuk meningkatkan awereness dan partisipasi aktif dari berbagai pihak.
3
Menyusun sistem pelaporan berkala yang efisien, transparan, dan mudah diakses.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%