Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
628/AJ-TELU/XIV/TUP-4/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Kemahasiswaan
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1 Student Life
Atasan Langsung
1 Wakil Direktur Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung
1 Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan.
2 Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
Ikhtisar Jabatan
Merancang Dan Mengelola Program Kemahasiswaan Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam pengelolaan program aktivitas mahasiswa sehingga mendukung pengembangan karakter dan soft skill mahasiswa.
2 Bertanggung jawab dalam pengelolaan kesejahteraan mahasiswa sehingga dapat membant keberlangsungan studi mahasiswa.
Uraian Tugas
1 Merancang dan mengelola program kerja kemahasiswaan di Kampus Purwokerto;
2 Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan aktivitas kemahasiswaan (UKM, ormawa, dan kegiatan lainnya);
3 Mengelola layanan beasiswa, bantuan pendidikan, dan program kesejahteraan lainnya;
4 Menjadi penghubung antara mahasiswa, organisasi mahasiswa, dan pimpinan kampus;
5 Melakukan koordinasi lintas unit akademik dan non akademik dalam mendukung kegiatan mahasiswa; dan
6 Menyampaikan laporan kinerja, rekapitulasi kegiatan, dan data kemahasiswaan kepada Wakil Direktur Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
Wewenang
1 Berwenang mengambil keputusan operasional dalam pelaksanaan program kemahasiswaan.
2 Berwenang memberikan arahan dan kebijakan yang harus dipatuhi oleh organisasi mahasisawa dan unit kegiatan mahasiswa.
3 Berwenang menetapkan mekanisme dan kriteria seleksi bantuan pendidikan dan beasiswa.
4 Berwenang memfasilitasi audiensi atau komunikasi dengan mahasiswa untuk membahas program, masalah, dan kebutuhan kampus.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Wakil Direktur Admisi Dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 Melaporkan Kinerja, Rekapitulasi Kegiatan, Data Kemahasiswaan, Serta Arahan Strategis Dan Kebijakan Terkait Kemahasiswaan.
2. Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 Mengarahkan Dan Memantau Pelaksanaan Aktivitas Mahasiswa, UKM, Dan Ormawa.
3. Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa Kampus Purwokerto
1 Mengelola Program Beasiswa, Bantuan Pendidikan, Dan Layanan Kesejahteraan Secara Efektif.
4. Organisasi Mahasiswa Dan UKM
1 Memberikan Arahan, Pengawasan, Pembinaan, Serta Evaluasi Terhadap Kegiatan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Pemberi Beasiswa
1 Mendukung Program Beasiswa Dan Bantuan Pendidikan.
2. Media Dan Publikasi
1 Menyampaikan Informasi Resmi Terkait Program Kemahasiswaan Dan Kegiatan Kampus.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Kegiatan mahasiswa yang semakin kompleks sehingga membutuhkan pengawasan dan kepatuhan pada aturan kampus.
2 Penyaluran bantuan yang harus tepat waktu, namun sering kali terkendala proses administrasi.
3 Menyampaikan informasi dengan tepat dan akurat sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%