Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian / Prodi
Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
2
Education
3
Student Life
Atasan Langsung
1
Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Kegiatan Mahasiswa.
2
Kepala Urusan Prestasi Mahasiswa.
Ikhtisar Jabatan
Mengoordinasikan, Mengelola, Dan Mengevaluasi Program-program Kegiatan Dan Kompetensi Mahasiswa.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pengelolaan program kompetensi mahasiswa sehingga menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menciptakan sebuah karya dan prestasi bagi Universitas Telkom.
2
Bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan mahasiswa agar seimbangnya kegiatan akademik dan non akademik bagi mahasiswa Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Mengoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja;
2
Mengelola program-program kegiatan dan organisasi mahasiswa;
3
Mengelola program-program kompetensi mahasiswa;
4
Melakukan koordinasi dengan pihak internal (Kepala Urusan Kemahasiswaan Fakultas) dan eksternal (DIKTI, ikatan alumni, instansi pemerintah dan swasta, serta instansi lain yang terkait) dan;
5
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan dan menyetujui rencana kerja dan program kerja kegiatan mahasiswa (Jadwal, anggaran, dan fasilitas dll).
2
Berwenang memberikan persetujuan terhadap proposal kegiatan organisasi kemahasiswaan yang diajukan oleh mahasiswa atau organisasi kampus.
3
Berwenang menetapkan ukuran keberhasilan kegiatan mahasiswa baik dalam kegiatan non akademik dan pengembangan kompetensi mahasiswa.
4
Berwenang sebagai wakil institusi dalam hal kerja sama atau komunikasi dengan Dikti, alumni, instansi pemerintah/swasta yang berkaitan dengan mitra lainnya yang berkaitan dengan prestasi dan kegiatan mahasiswa.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Fakultas Dan Program Studi |
1
Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa, Penerapan Kode Etik Mahasiswa.
|
| 2. Direktorat Aset Dan Sustainability |
1
Peminjaman Euangan, Kendaraaan, Dan Fasilitas Kampus.
|
| 3. Direktorat Keuangan |
1
Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
|
| 4. Direktorat Pusat Teknologi Informasi |
1
Penyediaan Program Aplikasi Pendukung Kegiatan Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
|
| 5. Direktorat Sumber Daya Manusia |
1
Penyediaan Pengembangan Dan Penilaian SDM.
|
| 6. Direktorat Pemasaran Dan Admisi |
1
Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
|
| 7. Direktorat Sekretariat Dan Perencanaan Strategis |
1
Pengurusan MOU, PKS, Dan SK Yang Berkaitan Dengan Kegiatan Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. LLDIKTI IV |
1
Pelaporan Data Mahasiswa Dan Feeder PDDIKTI.
|
| 2. Lembaga Pemberi Beasiswa |
1
Pemberi Dana Beasiswa.
|
| 3. Ristek Dikti |
1
Program Dan Pelaksanaan Program Kompetisi Kreativitas Mahasiswa Dan Pelaporan Beasiswa.
|
| 4. Lembaga Penyelenggara Kompetisi |
1
Keikutsertaan Dalam Kompetisi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Persaingan antar perguruan tinggi sejenis yang menjadi tantangan saat ini.
2
Rasio jumlah mahasiswa dengan fasilitas kegiatan kemahasiswaan yang belum sebanding sehingga berdampak pada efektifitas pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Corporate Event Management
4
Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2
Community Relations
4
Mampu menyusun perencanaan dan melakukan implementasi dalam pengelolaan dan pembinaan hubungan baik dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan.
3
Employee Learning and Development
4
Mampu menganalisis sistem employee learning, termasuk perancangan program, strategi, dan approach pengembangan karyawan.
4
Communication Skill
6
Mampu merancang, menciptakan, mengembangkan dan menetapkan strategi effective communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik, dan santun.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%