DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 617/AJ-TELU/XIV/TUP-4/2025 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kampus Purwokerto | ||
| Bagian/Prodi | Humas, Kerjasama, Dan KUI | ||
| Urusan | |||
| Jabatan | Kepala Bagian | ||
| Kelompok Bidang | 1. Business Planning And Operations |
||
| Atasan Langsung |
1. Direktur Kampus Purwokerto. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Kepala Urusan Humas Dan Kerjasama. 2. Kepala Urusan Kantor Urusan Internasional. |
||
| IKHTISAR JABATAN | Melakukan Pengelolaan Terkait Humas, Kerja Sama, Dan KUI Di Kampus Purwokerto. | ||
| TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB |
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan humas dan kerja sama sehingga mendukung citra positif dan pengembangan jejaring strategis Kampus Purwokerto. 2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengembangan kerja sama internasional baik akademik dan non akademik sehingga mendukung program internasionalisasi Kampus Purwokerto. |
||
| URAIAN TUGAS |
1. Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk membangun citra positif Kampus Purwokerto; 2. Menyusun strategi publikasi dan informasi terkait kegiatan, prestasi, dan kebijakan kampus melalui berbagai media; 3. Mengidentifikasi peluang kerja sama dengan lembaga pemerintah, industri, lembaga pendidikan, serta organisasi lainnya; 4. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen kerja sama (MoU dan MoA) sesuai ketentuan; 5. Mengelola program internasionalisasi kampus, termasuk kerja sama akademik dan non akademik dengan lembaga luar negeri; 6. Menyediakan layanan informasi dan pendampingan bagi mahasiswa atau tamu asing di Kampus Purwokerto; dan 7. Menyampaikan laporan terkait Humas, Kerja sama, dan KUI kepada Direktur Kampus Purwokerto. |
||
| WEWENANG |
1. Berwenang menetapkan strategi komunikasi internal dan eksternal untuk membangun citra positif serta menjaga reputasi Kampus Purwokerto. 2. Berwenang mengawasi konten komunikasi publik agar sesuai dengan nilai institusi. 3. Berwenang melakukan komunikasi awal dan negosiasi dengan lembaga pemerintah, industri, dan perguruan tinggi lain untuk menjajaki potensi kerja sama strategis. 4. Berwenang memberikan rekomendasi dan persetujuan awal terhadap dokumen kerja sama sebelum disahkan oleh Direktur Kampus Purwokerto. 5. Berwenang mengusulkan program internasionalisasi kampus seperti kegiatan pertukaran mahasiswa, joint research, dan dual/double degree. 6. Berwenang berkomunikasi dengan perguruan tinggi luar negeri dan lembaga internasional lainnya terkait kerja sama. 7. Berwenang mengumpulkan dan mengolah data kegiatan humas, kerja sama dan KUI sebagai bahan laporan kepada Direktur Kampus Purwokerto. |
||
| HUBUNGAN KERJA | INTERNAL | DALAM HAL | |
| 1 . Direktur Kampus Purwokerto | 1 . Menerima Arahan, Menyampaikan Laporan Kegiatan, Serta Memberikan Rekomendasi Strategis Terkait Humas, Kerja Sama, Dan KUI. | ||
| 2 . Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto | 1 . Pengumpulan Informasi, Publikasi Kegiatan, Dan Pelaksanaan Kerja Sama. | ||
| 3 . Kepala Bagian Sekretariat Pimpinan, Legal Dan Internal Audit Kampus Purwokerto | 1 . Berkoordinasi Terkait Kerja Sama (MoU Dan MoA) Dan Aspek Lainnya. | ||
| 4 . Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto | 1 . Berkoordinasi Terkait Kegiatan Akademik Internasional. | ||
| EKSTERNAL | DALAM HAL | ||
| 1 . Instansi Pemerintah | 1 . Menjalin Kerja Sama Di Bidnag Pendidikan, Penelitian, Dan Pengabdian Masyarakat. | ||
| 2 . Perguruan Tinggi Lain | 1 . Mengembangkan Kolaborasi Akademik Dan Non Akademik Seperti Student Exchange Dan Joint Research. | ||
| 3 . Tamu Dan Mitra Lembaga Eksternal (Asing) | 1 . Memberikan Layanan, Informasi, Dan Pendampingan Selama Beraktivitas Di Kampus Purwokerto. | ||
| MASALAH DAN TANTANGAN KERJA |
1. Membangun dan mempertahankan citra positif Kampus Purwokerto ditengah persaingan antar perguruan tinggi yang semakin ketat. 2. Menjaga konsistensi komunikasi dan publikasi institusi. 3. Meningkatkan peran kampus dalam forum dan jaringan internasional. |
||
| INDIKATOR KEBERHASILAN | |||
| NO | SUB-SUB KOMPETENSI | PROFICIENCY LEVEL (PL) | KEY INDICATOR |
| SPESIFIKASI JABATAN | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||