DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
037/AJ-TELU/IX/FKS.2/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Komunikasi Dan Ilmu Sosial
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Dekan
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
Atasan Langsung 1. Rektor Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Dukungan Penelitian .
2. Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya dan Kemahasiswaan .
3. Ketua Program Studi FKS.
4. Ketua Kelompok Keilmuan FKS.
IKHTISAR JABATAN Memastikan Perencanaan Strategis Fakultas Sesuai Institusi, Memimpin Pelaksanaan Operasional Akademik, Dan Merumuskan Program Tridharma Pendidikan.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam perencanaan strategis fakultas sesuai institusi, melakukan evaluasi performansi fakultas dan program studi serta membuat laporan secara berkala kepada Rektor.
URAIAN TUGAS
1. Memastikan ketersediaan perencanaan strategis fakultas yang meliputi kegiatan akademik (pendidikan, pengajaran, kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian masyarakat), serta sumber daya fakultas sesuai dengan perencanaan strategis institusi dan berkoordinasi dengan semua Wakil Rektor, unit terkait, serta institusi eksternal baik dalam dan luar negeri;
2. Memastikan perencanaan strategis fakultas dilaksanakan sesuai dengan arah dan strategi institusi;
3. Memimpin pelaksanaan operasional akademik (pendidikan, pengajaran, kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian masyarakat), serta sumber daya fakultas;
4. Merumuskan dan melakukan evaluasi anggaran fakultas;
5. Melakukan evaluasi performansi fakultas dan program studi;
6. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap Prodi, Unit, Kelompok Keahlian (KK), Dosen, dan Tenaga Kependidikan;
7. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada Rektor;
8. Menjalin kerja sama dengan pihak industri dan membuka peluang kerja sama untuk pengembangan keilmuan atau keprofesian, antara lain namun tidak terbatas pada Kerja Praktek, Magang, atau Praktek Kerja Lapangan;
9. Merencanakan dan merumuskan program-program internasionalisasi tridarma Pendidikan; dan
10. Merencanakan dan merumuskan program-program pengembangan potensi entrepreneurship dari civitas academica fakultas.
WEWENANG
1. Berwenang dalam menyusun, mengarahkan, dan menetapkan kebijakan strategis fakultas yang mencakup pendidikan, pengajaran, kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
2. Memiliki otoritas dalam memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan akademik di fakultas, termasuk penyusunan kurikulum, penelitian, serta pengelolaan sumber daya fakultas.
3. Bertanggung jawan dalam menyusun, mengalokasikan, serta mengevaluasi penggunaan anggaran fakultas guna memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.
4. Berwenang dalam menilai kinerja program studi, dosen, dan tenaga kependidikan, serta melakukan pembinaan untuk meningkatkan kualitas akademik dan administratif fakultas.
5. Memiliki otoritas dalam menjalin kerja sama dengan industri, institusi dalam dan luar negeri, serta mengembangkan program internasionalisasi dalam tridharma perguruan tinggi.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat Keuangan
1 . Koordinasi Bidang Keuangan.
2 . Wakil Rektor Bidang I, II, III, IV
1 . Koordinasi Bidang I, II, III, IV.
3 . Direktorat SDM
1 . Koordinasi Bidang SDM.
4 . Direktorat SPS
1 . Koordinasi Bidang Perencanaan Institusi Dan Kesekretariatan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Orang Tua Mahasiswa
1 . Engagement Dengan Orang Tua Mahasiswa.
2 . L2DIKTI
1 . Prodi Baru, Sertifikasi Dan Jabatan Fungsional Dosen.
3 . DIKTI
1 . Perizinan Pnedirian Prodi Baru.
4 . Vendor
1 . Program Sertifikasi.
5 . Alumni
1 . Kerjasama Dengan Alumni.
6 . Masyarakat
1 . Kegiatan Pengabdian Masyarakat.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Komplain dari mahasiswa, orang tua dan industri, menurunnya brand image prodi-prodi
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI