Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
603/AJ-TELU/0/SPS.4/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu
Urusan
Akreditasi Bidang Stem
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Business Planning And Operations
2 General Affairs
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu.
Bawahan Langsung
1 Staf Akreditasi Bidang Stem.
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Kegiatan Akreditasi Untuk Program Studi Sains, Teknologi, Teknik, Dan Matematika Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam pelaksanaan akreditas program studi Sains, Teknologi, Teknik, dan Matematika di Universitas Telkom sehingga meningkatkan mutu program studi tersebut.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan dan memastikan proses akreditasi dan sertifikasi untuk program studi Sains, Teknologi, Teknik, dan Matematika yang ada di Universitas Telkom baik nasional maupun internasional;
2 Melakukan pengumpulan dokumen yang diperlukan untuk proses akreditasi; dan
3 Melakukan koordinasi dengan fakultas dan prodi terkait peningkatan mutu program studi untuk mempertahankan atau meningkatkan akreditasi.
Wewenang
1 Berwenang mengakses dokumen dan data akademik dari program studi STEM di seluruh Fakultas yang dibutuhkan untuk keperluan akreditasi nasional maupun internasional.
2 Berwenang meminta dan memverifikasi kelengkapan dokumen akreditasi dari pihak Fakultas dan Program Studi.
3 Berwenang melakukan koordinasi langsung dengan pimpinan Fakultas, Program Studi, serta unit pendukung untuk memastikan kesiapan dan keterlibatan mereka dalam proses akreditasi.
4 Memberikan masukan dan rekomendasi strategis kepada unit terkait berdasarkan analisis kekuatan dan kelemahan program studi dalam proses akreditasi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 Untuk Pelaporan Kegiatan Akreditasi, Penyampaian Progres, Serta Konsultasi Strategi Akreditasi Nasional Dan Internasional.
2. Fakultas Yang Membawahi Program Studi STEM
1 Koordinasi Terkait Pengumpulan Data, Penyusunan Borang, Validasi Dokumen, Serta Pelaksanaan Evaluasi Diri.
3. Program Studi STEM
1 Kerja Sama Penyusunan Dokumen Akreditasi, Pemenuhan Indikator Standar, Dan Pelaksanan Pembenahan Mutu.
4. Direktorat Sumber Daya Manusia
1 Permintaan Data Seperti Rasio Dosen, JAD Dosen Di Fakultas Atau Program Studi STEM Tersebut Dan Lain-lain.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Akreditasi
1 Untuk Pengajuan Borang, Klarifikasi Dokumen, Komunikasi Teknis, Dan Koordinasi Asesmen Lapangan.
2. Asesor
1 Sebagai Penghubung Dan Fasilitator Selama Proses Asesmen Lapangan, Klarifikasi Data, Dan Penyusunan Tanggapan Terhadap Evalausi Asesor.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Perlu membangun sistem dokumentasi yang terintegrasi dan mendorong kepatuhan prodi terhadap pemuktahiran data.
2 Memerlukan keterampilan dalam koordinasi dengan berbagai fakultas, terutama masing-masing fakultas memiliki pendekatan atau jadwal yang berbeda.
3 Tidak semua Program Studi siap terkait akreditasi internasional.
4 Menjaga mutu berkelanjutan terkait Fakultas atau Program Studi yang sudah memenuhi akreditasi.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%