Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Keuangan
Bagian / Prodi
Akuntansi
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Finance
Atasan Langsung
1
Direktur Keuangan.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Pembukuan Dan Pelaporan.
2
Kepala Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa.
3
Kepala Urusan Pengelolaan Non Tuition Fee (NTF).
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Proses Laporan Keuangan, Layanan Keuangan, Dan Akuntansi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses pencatatan dan pelaporan keuangan sehingga informasi keuangan di Universitas Telkom transparan.
2
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses layanan keuangan mahasiswa sehingga dapat membantu urusan keuangan mahasiswa Universitas Telkom.
3
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan dan pencatatan Non Tuition Fee sehingga dapat mendukung kegiatan belajar mengajar di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Mengelola proses pencatatan dan pelaporan keuangan;
2
Mengelola proses layanan keuangan mahasiswa;
3
Mengelola proses akuntansi dan layanan Non Tuition Fee, berkoordinasi pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit terkait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT);
4
Mengelola proses pencatatan Non Tuition Fee;
5
Melakukan pengawasan dan kolektibilitas piutang;
6
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
Wewenang
1
Berwenang mengatur dan mengendalikan seluruh proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
2
Berwenang mengelola dan mengawasi layanan keuangan mahasiswa meliputi pembayaran biaya kuliah, layanan administrasi keuangan mahasiswa dan lain-lain.
3
Berwenang mengatur pencatatan pendapatan dari berbagai sumber yang bukan biaya kuliah.
4
Berwenang memastikan adanya sistem yang baik dalam mengelola kolektibilitas piutang.
5
Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Direktorat Akademik |
1
Rekon Data Mahasiswa.
2
Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3
Rekon Data Pembayaran Bank.
|
| 2. Direktorat Pusat Teknologi Informasi |
1
Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
|
| 3. Direktorat Pemasaran Dan Admisi |
1
Upload Data Tagihan Mahasiswa.
|
| 4. Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat |
1
Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
|
| 5. Direktorat Bandung Techno Park |
1
Pengajuan Data NTF.
|
| 6. Fakultas |
1
Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
2
Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Bank |
1
Upload Data Tagihan.
2
Koordinasi Tagihan Dan Pembayaran.
|
| 2. YPT |
1
Audit Keuangan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Melibatkan banyak pihak (internal dan eksternal) sehingga harus sering berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan pengawasan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Capital Structure Management
5
Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/kriteria tertentu serta menyajikan alternatif terbaik dalam pengelolaan dan pengendalian kombinasi pendanaan yang bersumber dari hutang jangka panjang dan equity perusahaan.
2
Financial Reporting
5
Mampu mengevaluasi dan menyajikan laporan keuangan perusahaan dan memastikan kewajaran dan kepatuhan laporan keuangan.
3
Financial Statement Analysis
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem dan prosedur analisis laporan keuangan.
4
Finance Management Analysis
5
Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/ kriteria tertentu serta memberikan rekomendasi kepada manajemen atas hasil analisis dari item-item financial yang signifikan sesuai perkembangan prinsip/ aturan financial yang up to date (financial life cycles: planning, programming, budgeting, execution, and evaluation), dan mampu memberi advice kepada operasional atas masalah-masalah yang dihadapi yang berkaitan dengan finance.
5
Basic Accounting
5
Mampu menyajikan alternatif pedoman hal-hal terkait akuntansi.
6
Financial Accounting System
5
Mampu menganalisis penerapan sistem akuntansi.
7
Payment & Billing System
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan konsep digital payment channels.
8
Fraud Management
5
Mampu mengevaluasi, menyajikan strategi fraud management pada pengakuan revenue perusahaan.
9
Taxation & Tax Planning
5
Mampu mengevaluasi dan menyajikan rumusan tax planning & policy yang didasarkan atas analisa dan pengkajian yang sistematis untuk mendukung penyajian ketepatan informasi finansial yang diperlukan dalam pengambilan keputusan dan pemecahan permasalahan manajemen.
10
IT Compliance Management
5
Mampu memodifikasi, merencanakan, dan mengevaluasi akuntansi (conceptual framework) terkait saat dan perhitungan pengakuan pendapatan.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%