DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
069/AJ-TELU/II/KUG.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Keuangan
Bagian/Prodi Akuntansi
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Direktur Keuangan.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Pembukuan Dan Pelaporan.
2. Kepala Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa.
3. Kepala Urusan Pengelolaan Non Tuition Fee (NTF).
IKHTISAR JABATAN Mengelola Proses Laporan Keuangan, Layanan Keuangan, Dan Akuntansi.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses pencatatan dan pelaporan keuangan sehingga informasi keuangan di Universitas Telkom transparan.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses layanan keuangan mahasiswa sehingga dapat membantu urusan keuangan mahasiswa Universitas Telkom.
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan dan pencatatan Non Tuition Fee sehingga dapat mendukung kegiatan belajar mengajar di Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS
1. Mengelola proses pencatatan dan pelaporan keuangan;
2. Mengelola proses layanan keuangan mahasiswa;
3. Mengelola proses akuntansi dan layanan Non Tuition Fee, berkoordinasi pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit terkait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT);
4. Mengelola proses pencatatan Non Tuition Fee;
5. Melakukan pengawasan dan kolektibilitas piutang;
6. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
WEWENANG
1. Berwenang mengatur dan mengendalikan seluruh proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
2. Berwenang mengelola dan mengawasi layanan keuangan mahasiswa meliputi pembayaran biaya kuliah, layanan administrasi keuangan mahasiswa dan lain-lain.
3. Berwenang mengatur pencatatan pendapatan dari berbagai sumber yang bukan biaya kuliah.
4. Berwenang memastikan adanya sistem yang baik dalam mengelola kolektibilitas piutang.
5. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat Akademik
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
3 . Direktorat Pemasaran Dan Admisi
1 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
4 . Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
5 . Direktorat Bandung Techno Park
1 . Pengajuan Data NTF.
6 . Fakultas
1 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
2 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Bank
1 . Upload Data Tagihan.
2 . Koordinasi Tagihan Dan Pembayaran.
2 . YPT
1 . Audit Keuangan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Melibatkan banyak pihak (internal dan eksternal) sehingga harus sering berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan pengawasan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
15
25
35
45
55
65
75
85
95
105
STRUKTUR ORGANISASI