DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
069/AJ-TELU/II/KUG.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Keuangan
Bagian/Prodi Akuntansi
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Direktur Keuangan.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Pembukuan Dan Pelaporan.
2. Kepala Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa.
3. Kepala Urusan Pengelolaan Non Tuition Fee (NTF).
Ikhtisar Jabatan Mengelola Proses Laporan Keuangan, Layanan Keuangan, Dan Akuntansi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses pencatatan dan pelaporan keuangan sehingga informasi keuangan di Universitas Telkom transparan.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses layanan keuangan mahasiswa sehingga dapat membantu urusan keuangan mahasiswa Universitas Telkom.
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan dan pencatatan Non Tuition Fee sehingga dapat mendukung kegiatan belajar mengajar di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Mengelola proses pencatatan dan pelaporan keuangan;
2. Mengelola proses layanan keuangan mahasiswa;
3. Mengelola proses akuntansi dan layanan Non Tuition Fee, berkoordinasi pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit terkait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT);
4. Mengelola proses pencatatan Non Tuition Fee;
5. Melakukan pengawasan dan kolektibilitas piutang;
6. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
Wewenang
1. Berwenang mengatur dan mengendalikan seluruh proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
2. Berwenang mengelola dan mengawasi layanan keuangan mahasiswa meliputi pembayaran biaya kuliah, layanan administrasi keuangan mahasiswa dan lain-lain.
3. Berwenang mengatur pencatatan pendapatan dari berbagai sumber yang bukan biaya kuliah.
4. Berwenang memastikan adanya sistem yang baik dalam mengelola kolektibilitas piutang.
5. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Akademik
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
3 . Direktorat Pemasaran Dan Admisi
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
4 . Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
5 . Direktorat Bandung Techno Park
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
6 . Fakultas
1 . Rekon Data Mahasiswa.
2 . Rekon Data Tagihan Mahasiswa.
3 . Rekon Data Pembayaran Bank.
4 . Perbaikan Dan Pengembangan Sistem.
5 . Upload Data Tagihan Mahasiswa.
6 . Koordinasi Hibah Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
7 . Pengajuan Data NTF.
8 . Penundaan BPP Mahasiswa Lama.
9 . Koordinasi Data Proyek, Conference Dan Lain-lain.
Eksternal Dalam Hal
1 . Bank
1 . Upload Data Tagihan.
2 . Koordinasi Tagihan Dan Pembayaran.
3 . Audit Keuangan.
2 . YPT
1 . Upload Data Tagihan.
2 . Koordinasi Tagihan Dan Pembayaran.
3 . Audit Keuangan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Melibatkan banyak pihak (internal dan eksternal) sehingga harus sering berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan pengawasan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Capital Structure Management5Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/kriteria tertentu serta menyajikan alternatif terbaik dalam pengelolaan dan pengendalian kombinasi pendanaan yang bersumber dari hutang jangka panjang dan equity perusahaan.
2Financial Reporting5Mampu mengevaluasi dan menyajikan laporan keuangan perusahaan dan memastikan kewajaran dan kepatuhan laporan keuangan.
3Financial Statement Analysis5Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem dan prosedur analisis laporan keuangan.
4Finance Management Analysis5Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/ kriteria tertentu serta memberikan rekomendasi kepada manajemen atas hasil analisis dari item-item financial yang signifikan sesuai perkembangan prinsip/ aturan financial yang up to date (financial life cycles: planning, programming, budgeting, execution, and evaluation), dan mampu memberi advice kepada operasional atas masalah-masalah yang dihadapi yang berkaitan dengan finance.
5Basic Accounting5Mampu menyajikan alternatif pedoman hal-hal terkait akuntansi.
6Financial Accounting System5Mampu menganalisis penerapan sistem akuntansi.
7Payment & Billing System5Mampu mengevaluasi dan mengembangkan konsep digital payment channels.
8Fraud Management5Mampu mengevaluasi, menyajikan strategi fraud management pada pengakuan revenue perusahaan.
9Taxation & Tax Planning5Mampu mengevaluasi dan menyajikan rumusan tax planning & policy yang didasarkan atas analisa dan pengkajian yang sistematis untuk mendukung penyajian ketepatan informasi finansial yang diperlukan dalam pengambilan keputusan dan pemecahan permasalahan manajemen.
10IT Compliance Management5Mampu memodifikasi, merencanakan, dan mengevaluasi akuntansi (conceptual framework) terkait saat dan perhitungan pengakuan pendapatan.
STRUKTUR ORGANISASI