Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Sekretariat Pimpinan
Urusan
Sekretariat Pimpinan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
General Affairs
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Sekretariat Pimpinan.
Bawahan Langsung
1
Staf Sekretariat Pimpinan.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Koordinasi Dan Implementasi Kegiatan Pimpinan.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam koordinasi dan pelaksanaan program kerja sehingga dapat mempermudah kegiatan Pimpinan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Melakukan koordinasi kegiatan harian unsur Pimpinan; dan
2
Melakukan implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan Pimpinan.
Wewenang
1
Berwenang dalam koordinasi dan implementasi kegiatan pimpinan, pengelolaan administrasi, serta komunikasi sehingga mendukung kelancara tugas pimpinan sehari-hari.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Pimpinan |
1
Penyusunan, Pengaturan, Dan Pelaporan Kegiatan Harian Pimpinan.
|
| 2. Bagian Public Relation Dan Analytics |
1
Koordinasi Peliputan, Keprotokolan, Penyusunan Sambutan, Dan Persiapan Acara Pimpinan.
|
| 3. Fakultas Dan Direktorat |
1
Koordinasi Dalam Pengumpulan Dokumen, Penyusunan Agenda, Dan Kehadiran Pimpinan Dalam Kegiatan Tersebut.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Instansi Pemerintah |
1
Koordinasi Kunjungan, Rapat, Atau Undangan Resmi Yang Melibatkan Pimpinan.
|
| 2. Tamu Dan Mitra Lembaga Eksternal |
1
Pengaturan Penerimaan Tamu Pimpinan Baik Nasional Maupun Internasional.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam menentukan prioritas kegiatan pimpinan dalam waktu yang terbatas dan memastikan efisiensi pelaksanaannya.
2
Tantangan dalam menjaga akurasi dan kelengkapan dokumentasi dalam setiap kegiatan pimpinan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Corporate Event Management
4
Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2
Secretary Administration
4
Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan.
3
Office Administration
4
Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi perkantoran.
4
Document Administration
4
Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%