Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Nomor Dokumen
808/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2026
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Program Studi
Urusan
Program Studi
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Education
Atasan Langsung
1 Ketua Program Studi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Dukungan Administrasi Dan Operasional Program Studi Meliputi Pengelolaan Data, Dokumen Akademik, Pelayanan Informasi, Serta Dokumentasi Kegiatan Untuk Mendukung Kelancaran Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Studi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan pelayanan operasional Program Studi secara tertib, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran proses akademik dan ketersediaan data serta dokumen Program Studi.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan administrasi kegiatan akademik dan operasional Program Studi.
2 Mengelola dan memperbarui data mahasiswa, dosen, dan kegiatan akademik sesuai kewenangan.
3 Menyiapkan surat, formulir, daftar, dan dokumen administrasi Program Studi.
Wewenang
1 Mengelola dan memperbarui data sesuai hak akses;
2 memberikan informasi administratif resmi;
3 meminta kelengkapan dokumen kepada pihak terkait;
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Sekretaris Program Studi
1 Arahan Kerja, Pengecekan Pekerjaan, Dan Pelaporan Kegiatan.
2. Ketua Program Studi
1 Dukungan Data, Dokumen, Dan Kegiatan Program Studi.
Eksternal Dalam Hal
1. Mahasiswa/Calon Lulusan
1 Pelayanan Informasi Dan Administrasi Kegiatan Akademik Program Studi.
2. Alumni
1 Pendataan, Pengumpulan Dokumen, Tracer Study, Dan Dukungan Administrasi Kegiatan Alumni.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
1 Terlaksananya administrasi Program Studi secara tertib;
2 tersedianya data yang lengkap dan mutakhir;
3 tersedianya dokumen akademik tepat waktu;
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Academic Administration
2
Mampu melaksanakan proses administrasi akademik Program Studi sesuai prosedur dan arahan yang ditetapkan.
2
Data Management
2
Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data mahasiswa, dosen, serta kegiatan Program Studi secara akurat.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%